En affärslogger är en rekord av affärstransaktioner. Det ger ovärderlig information vid skatt tid genom att visa hur mycket ditt företag tjänat, liksom hur mycket det spenderade för att fungera. En affärslogger hjälper dig också att driva ditt företag effektivt och lönsamt genom att ge information om var dina pengar kommer ifrån och var det går.
Inkomst Ledger
En inkomstbokförare är ett kalkylbladskonto över de belopp som ditt företag tjänar. Om ditt företag har flera inkomstströmmar, till exempel grossist- och detaljhandeln, kommer din inkomstbokförare att kategorisera dessa intäkter och räkna upp summan du genererar i var och en. Om du driver ett företag som ett byggföretag som gör ett begränsat antal stora transaktioner, kan din inkomstbokföringen innehålla en post för varje transaktion. Om du äger en butik som gör ett stort antal små transaktioner, kommer din inkomstbokförare troligen att spåra dagliga eller veckovisa försäljningsuppgifter.
Expense Ledger
En kostnadsbokstav spårar det belopp som ditt företag spenderar för att fungera, bryta ner kostnader i kategorier som hyra, löneskatt, skatter, verktyg och leveranser. Kategorierna i din kostnadsbokstav borde i stort sett motsvara de kategorier som IRS gör att du kan dra av som legitima företagskostnader eller kategorierna i utgiftssektionen i IRS Form 1040, Schedule C. Din kostnadsbokföringslista kan lista varje check eller köp separat, eller du kan konsolidera poster - till exempel kumulativa veckovisa lönesumma eller en månadsandel för kontorsmaterial från din småkortslogg.
Ledgers och Skatter
Om du har konfigurerat din bokstav för att motsvara de kategorier som IRS tillåter för legitima affärskostnader, kan du enkelt överföra dessa siffror när det är dags att registrera inkomstskatter. Din skattepliktiga affärsmässiga vinst är summan av dina intäkter från företagets intäkter minus det totala beloppet för din verksamhetskostnad eller det belopp som det kostar dig att driva ditt företag. Spara kopior av företagsledare för att verifiera siffrorna på dina skatteformulär om det behövs.
Ledgers och affärsplanering
En bra huvudbok är också ett ovärderligt verktyg för internt driftsändamål, vilket ger specifik information om hur ditt företag tjänar och spenderar pengar. Om ditt företag är kroniskt kortfristigt kan din affärsledare hjälpa dig att identifiera områden där du spenderar för mycket eller tjänar för lite. Om du vill expandera ditt företag kan din affärslogger hjälpa dig att visa vilket område av din verksamhet som är mest lönsamt och har störst potential för tillväxt.
