En organisation är beroende av generellt och dotterbolag, eller under, ledgers för att säkerställa snabb datainspelning, exakta finansiella recensioner och aktuella publikationer av prestationsdata. Bokförare arbetar under ledning av ledande revisorer för att förena finansiella konton i ledgers, verifiera att ledgerinformation är fullständig, korrekt och i enlighet med regleringsriktlinjer.
Ledgers
En huvudbok är en ekonomisk form som innehåller alla konton som en organisation använder för att registrera transaktioner. En generell huvudbok kan ha en eller flera underordnade ledare.
Försoning
En revisor utför en generell bokföring till avstämning av underordnad ledning för att kontrollera att generaldirektoratets information är fullständig och korrekt. Tanken är att kamma igenom de underliggande dataen - vanligtvis i underordnade ledningar - för att upptäcka eventuella bokföringsfel eller matematiska felaktigheter. En korrekt avstämning hjälper ett företag att producera korrekta finansiella rapporter.
Personal involvering
För att utföra interledger-avstämningar, arbetar bokförare under ledning av revisorer - som i sin tur skickar sitt arbete till ekonomiska chefer för slutlig granskning. Efter noggrann granskning arbetar chefer med företagskontrollanter för att förbereda korrekta resultatdata sammanfattningar.
Exempel
Du är en praktikant i ett företags redovisningsavdelning. Din chef, företagsledaren, vill skicka senior ledarskapsrelevanta data för strategiskt beslutsfattande. Kontrollenheten ber om att du stämmer överens med företagets kundfordringar ledger med delregistreringarna på tre kundkonton - kund A, kund B och kund C. Årets generaldirektörs balans är 1 miljon dollar. Du dyker upp i företagets tidskrift och hittar följande data: Börsbalans för kundfordringar uppgår till 1,1 miljoner dollar; kund A: s balans den 1 januari, 100 000 dollar, betalningar mottogs 75 000 dollar, kunden inlämnades för konkurs i juli kund B: s startmottagande $ 500.000, inköp på $ 100.000, som alla var i kontantbaserad form (COD) kund C: s inledande balans $ 500.000, ingen transaktion under året, konto under granskning men inget avskrivningsbeslut fattat vid årsskiftet. Ditt mål är att arbeta igenom alla underordnade data för att komma till generaldirektörens belopp på 1 miljon dollar. I en kolumn, lista och lägg till alla poster som ökar kundfordringar konto. Det enda inkrementella objektet är den $ 100.000-order som företaget mottog från kund B. I en annan kolumn anger du vilka poster som minskar kundfordringskontot. Dessa inkluderar mottagna betalningar på $ 175 000 - eller $ 75 000 plus $ 100 000 från kund B: s COD-köp - och kund A: s kontoavskrivning på $ 25 000 eller $ 100 000 minus $ 75 000. Som ett resultat uppgår överföringar och avdrag till $ 200 000, eller $ 175 000 plus $ 25 000. För att få balansräkningen på 1 miljon dollar i slutet av året lägger du till början av saldot på 1,1 miljoner dollar till COD-transaktionen på 100 000 000 dollar och subtraherar 200 000 USD från överföringar och avdrag.
