Utbildningsaktiviteter för projektledning hjälper deltagarna att förstå och utöva de projektledningstekniker du undervisar i klassen. Studenterna får erfarenhet av att arbeta med de olika verktyg som de kommer att använda dagligen som projektledare. Introducera aktiviteter som tillåter gott om studentutövning. Nedan följer tre exempel på aktiviteter som du kan anpassa för dina träningssessioner.
brainstorming
Brainstorming brukar användas tidigt i projektledningens kreativa process. Enligt BusinessBalls.com skapar Brainstorming nya idéer, löser problem, motiverar och utvecklar lag "(se Referenser 1). Aktiviteten underlättar aktiviteten med hjälp av ett flipchart eller ett white board för att spela in lagets idéer och hantera sina svar. Välj ett brainstormingsmål. Till exempel bestämma fördelarna och nackdelarna med att flytta huvudkontorsoperationen.
Underlätta en session, registrera alla studentidéer. När tidsgränsen för brainstorming löper ut, hjälper gruppen att lägga begrepp i relaterade rubriker och / eller underrubriker. Skapa lösningar baserade på gruppens inmatning. Avgör på en handlingsplan med tidslinjer och cirkulera detta till alla deltagare.
Fishbone Diagrams
Dr Kaoru Ishikawa, en japansk kvalitetsstyrningsstatistik, uppfann fiskbensdiagrammet, även känt som ett Ishikawa-diagram eller ett orsak och effektdiagram. När den är ritad ser den ut som en fisks skelett, därav namnet. Det är ett analytiskt verktyg som ofta används för diagrammering och deras orsaker. Det identifierar rotproblem när en process inte fungerar korrekt.
Rita ett fiskskelett på ett stort papper eller en vit kartong. Märk problemet på fiskens huvud. Låt oss säga att du har problem med sena leveranser. Benen som sticker ut från fiskens ryggraden kommer att namnge en stor kategori som påverkar problemområdet. Till exempel, om "Materials" var en av dina huvudkategorier, brainstormar du saker i material som orsakar sena leveranser.
En-för-en, brainstormpotential orsakar i varje kategori, "Varför händer detta?" om varje objekt och underobjekt. Andra huvudkategorier kan vara "Färdigheter" eller "Procedurer", till exempel, beroende på beskaffenheten av ditt problem.
Viktiga problem kommer sannolikt att dyka upp i mer än en kategori när du har slutfört processen. När de mest sannolika orsakerna har identifierats, beställa dem från mest sannolika till minst sannolika. (se Referenser 2) Denna aktivitet ger eleverna erfarenhet av att använda fishbone diagrammet till projektledning. Handlingsplaner kan följa.
Kritisk väganalys
Kritisk väganalys (CPA) hjälper projektledare att planera och driva utarbetade projekt effektivt. Med CPA uppskattar projektledare tidsramen för projektet. Enligt Fenman Professional Training Resources i Storbritannien är kritisk bananalys "ett av de mest användbara verktygen för planering och analys av projekt".
Fenman rekommenderar en undervisningsaktivitet baserad på att laga en populär måltid, Spaghetti Bolognese. (Se Referenser 3). Eleverna känner igen vilka sekvensiella steg som är självständiga steg. Gå med deltagarna genom att dra ett nätdiagram och identifiera den kritiska sökvägen - de viktigaste händelserna som dikterar projektets totala längd. Genom att använda CPA visualiserar projektledare vikten av varje uppgift att slutföra projektet inom tidsramen.
