Aktieägare kan begära förfrågningar om ändringar av vissa företagsprojekt. Dessa förändringar kan innebära att projektet förbättras när som helst under designfasen till slutförverkan. Att koordinera dessa förändringsförfrågningar är avgörande för projektledningen för att bestämma vilka förändringar som är nödvändiga. Integrerad ändringskontroll gör det möjligt för projektledningen att utvärdera varje förändringsförfrågan i förhållande till projektet. De integrerade kontrollförändringens mål omfattar hantering av korrigerande och förebyggande förändringar för att förhindra ytterligare problem, se till att dessa önskemål passar in i projektets förvaltningsplan och att förfrågningarna kan integreras i arbetet.
Korrigerande åtgärder
Projektledning använder integrerad förändringskontroll för att avgöra om korrigerande åtgärder ska inträffa när ett problem uppstår. Processen utvärderar hur korrigerande åtgärder ska lösa problemet, om det skulle uppstå fler problem eller om korrigerande åtgärder skulle ha någon effekt i projektet. Genom att utvärdera möjligheterna innan man engagerar sig i förändringarna kan integrerad förändringskontroll förstå förändringens natur och förutse eventuella negativa effekter.
Förebyggande åtgärder
Integrerad förändringskontroll utvärderas när förändringar uppstår i projektet som var oförutsedda. Projektledning bestämmer om vissa förebyggande åtgärder krävs för att lindra eller undvika eventuella risker. Dessa förebyggande förfrågningar sker vanligen ju längre projektet fortskrider, eftersom projektledning ges en tydligare och detaljerad bild av hur projektet kommer att nå sitt resultat.
Projektledning
Alla aktiviteter som involverar projektet samlas in i en projekthanteringsplan. Verksamheten omfattar projektets omfattning, beräknad tid och kostnad, eventuella risker och arbetsschema för projektutveckling. Projektledning bygger på denna plan för de integrerade kontrollförändringarna. Genom att bestämma om föreslagna ändringar faller inom planens riktlinjer, kan projektledningen bestämma vilka förändringar som gynnar projektet övergripande utan att öka kostnader eller tid.
Arbetsresultatinformation
Projektledning utvärderar arbetsresultatinformationen. Baserat på status för projektet, framsteg som gjorts och problem som projektgruppen kan ha stött på, kan ledningen bestämma hur man hanterar förfrågningarna. Den integrerade förändringsstyrningen möjliggör övervakning av projektgruppens arbete och vid de exakta punkterna skulle en förändring gynna projektets slutförande.
