Räkenskapssystem behöver inte vara komplicerat, och många småföretag har det bra med ett manuellt system. Papper och pennor brukade vara det sätt som bokföringen gjordes före tillkomsten av datorer. Den manuella processen kan vara tråkig och utsatt för fel, men det är enkelt och billigt, vilket gör det till ett perfekt bra val för datorfobiker eller för personer som av någon anledning inte kan använda datoriserade system.
Föremål du behöver
-
Pads av kolumnarpapper
-
Binders
-
Kalkylator
-
Penna
-
Suddgummi
-
Börja med mellanliggande kunskaper om redovisning
Välj dina tidskrifter och ett papper med kolumner, traditionellt i ljusgrön färg. Du kan ha en försäljningsdagbok där du bokar all din kontantförsäljning och en fordran för att boka dina fordringar. Ha en separat journal för utgifter med kolumner för att identifiera typerna av utgifter. Vanligtvis varje månad läggs kolumner upp och journalposter bokas till huvudboken, hålls separerade i en kolumnär.
När du får massor av kolumner kan du överväga att lämna dem i eget bindemedel: ett bindemedel för kontanter, en annan för betalningsskyldighet. Småföretag kan bara använda ett stort bindemedel delat i områden med flikar. Poängen är att kunna hitta det du söker utan att spendera timmar på att leta efter en viss sida.
Håll en löpande summa i dina tidskrifter och huvudbok. Exempelvis kan en försäljningsdagbok ha den sista kolumnen för en kumulativ försäljningsbalans så att du har en total till hands, om så behövs.
När transaktionerna fyller i en hel kolumnerad sida är det dags att lägga till alla kolumner och flytta totalen till nästa sida för att fortsätta boka transaktioner. Var noga med att identifiera varje sida med namnet på journalen eller huvudboken. Sidnummer kan också användas.
Uppdatera dina transaktioner i tidskrifter och stora bokstäver. Den första kolumnen på en kolumnerad sida är vanligtvis reserverad för datum, vilket är avgörande när man gör avstämningar. Om du till exempel ser en insättning i ditt kontoutdrag vid ett visst datum, borde du kunna spåra det tillbaka till en insättning på din kontoutskrift samma dag. Ett manuellt bokföringssystem utan datum kan snabbt bli en mardröm. Gå inte dit.
tips
-
Många småföretag använder checkböcker som kassa och det fungerar också.
Varning
-Double kontrollera dina beräkningar. -Correctera dina misstag genast och räkna om utan förseningar. Det är lätt att glömma att justera alla nummer när ett fel hittades. -Håll redovisningssidorna i ett säkert område och kopiera dem en gång i månaden eller kvartalet så att om du förlorar dem har du viss säkerhetskopia dokumentation.
