Att skapa ett schema som uppfyller alla anställda är vanligtvis en omöjlig uppgift. Det är mer en konst än en vetenskap, men genom att följa dessa steg kan du göra ett schema som ger dig den täckning du behöver.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Penna
-
Kalkylator
Känn arbetsrätten för din stat. Hur många timmar utgör heltid? Hur många är deltid? Övertid och förmåner kan påverkas om du schemalägger felaktigt.
Räkna de totala timmarna som behövs Om du har en frisör och behöver ha två stylister under en 12-timmars dag behöver du verkligen 24 timmars tid. Beroende på antalet skift eller timmar på en arbetsdag kan detta faktiskt översättas till att behöva fyra personer i 6 timmar eller två personer i 12 timmar. Bestäm dina totala timmar för den en- eller tvåveckorsperiod som ditt schema kommer att täcka.
Räkna antalet arbetstimmar du har tillgång till. Hur många timmar kan varje anställd arbeta utifrån heltids- eller deltidsstatus, preferens eller förfrågan? Har någon begärt semestertid för den perioden? Tänk på några helgdagar eller speciella händelser som kan påverka antalet kunder, kunder eller patienter som kommer in och lägga till eller subtrahera timmar efter behov. När du har bestämt de timmar du har tillgång till, är du redo att matcha dem till de timmar som behövs.
Gör ett diagram med veckodagen som går överst och varje anställds namn går ner på vänster sida. För varje dag skriv ner de timmar som behöver bemannas. Börja sedan fylla i diagrammet med vem som ska arbeta de här dagarna --- och skriv i blyertspenna. Du kan göra ändringar under vägen.
Lägg upp det Kontrollera om du har täckt dina totala timmar. Kontrollera sedan om dina anställda har fått de timmar du vill ge dem. Har heltidsanställda fått fler timmar än deltidsanställda? Har arbetstagaren med nattklassen varit planerad att arbeta varje kväll? Tilldela skift om det behövs så att du har ett schema som rymmer anställda så mycket som möjligt, samtidigt som du är effektiv.
tips
-
Oavsett hur mycket du finesser schemat, kommer någon troligen att vara olycklig, men genom att använda ett pålitligt system kan du skapa ett schema som uppfyller de flesta anställda och uppfyller dina företagsbehov. Var konsekvent i dina metoder så att du kan förklara din metodik för anställda. Håll dina bästa scheman så att du kan rotera dem igen.
