Om du är som många andra människor har det moderna samhället åtagit sig på dig och du är busier än någonsin tidigare. Oavsett om det är affärsmässigt eller personligt liv verkar det vara ett svimlande antal möten och uppgifter att slutföra inom en begränsad tid. Det är till hjälp att ta det första steget i effektiv tidshantering och göra ett schema.
Välj ett format för ditt schema. Datorprogramvara, en dagtimertyp av planerare eller bara en bit papper; vilket format som helst kommer att fungera som använder tidsblock och har utrymme för motsvarande möten och uppgifter. Det är viktigt att välja ett format som du känner dig bekväm med att arbeta med så att du fortsätter och följer igenom på schemaläggningen.
Kompilera alla dina möten och vilka tider du behöver vara där, samt uppgifter och deadlines för en viss tidsperiod.
Prioritera dina möten och uppgifter, och schemalägg de viktigaste av dessa i enlighet därmed. Mindre viktiga saker bör arbetas in i ditt schema efter mer brådskande.
Planera ditt schema så att du är effektiv när du använder tid. Planera till exempel alla dina möten på en annan sida av staden för att undvika flera resor och slösa tid.
Överför inte din tid. Förvänta dig att saker ibland inte går precis som planerat, så schemalägg i någon "buffert" -tid. Detta förhindrar en dominoeffekt av missade uppgifter och möten när man inte stannar i schema.
Planera enligt din personlighet och styrkor. Om du oftast är mer produktiv på morgonen, lägg upp ditt schema med föremål på morgonen. Om det tar lång tid att gå på måndagar, planera en enklare dag.
Planera tillräckligt med personlig och vilotid. Människor är mer produktiva övergripande när de får gott om vila, äta rätt och motionera. Att bränna midnattsoljan är inte effektiv långsiktig planering, och det slutar vanligtvis att upphöra. Arbeta ett schema som håller dig entusiastisk och redo för mer.
tips
-
Överväg att använda kalender- och tidshanteringsprogram som Microsoft Outlook för att hantera upptagna scheman och kommunicera dem med andra.
