Hur man gör en blankett för en bakeauktion

Innehållsförteckning:

Anonim

Att skaffa pengar till ideella organisationer, skolor eller sportlag kan vara svårt. Baksalget ger dock givare möjlighet att få några söta godisar i utbyte mot deras bidrag. Användning av förbeställningsformulär kan stärka händelseshantering och hjälpbagare vet precis hur mycket produkt man ska göra. Lyckligtvis kan man skapa en bake-försäljningsblankett innan den första satsen är borta från ugnen.

Upprätta en produktlista som beskriver allt som kommer att finnas tillgängligt vid bake försäljning. Inkludera populära bakverk sådana olika typer av kakor, brownies, olika barer och skivor kakor eller bröd. Pris varje vara till en kurs som täcker kostnaden för ingredienser, samt lämna en vinstmarginal som är tillräckligt stor för att möta din organisations insamlingsmål.

Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word, eller ett liknande ordbehandlingsprogram. Skapa en rubrik som innehåller namnet på baksalget, organisationen som den kommer att stödja och kontaktinformation för evenemangskoordinatorn. Använd kreativa teckensnitt och bildkonst, eller organisationens logotyp, för att göra formuläret visuellt tilltalande.

Lista alla bake försäljning objekt som är tillgängliga för förbeställning i en kolumn på vänster sida av arket. Skapa en andra kolumn bredvid den första som listar priset per artikel eller enhet. Till exempel kan kakor säljas av dussin, medan brownies kan säljas singulärt eller i halvt dussin grupper. Placera ett multiplikationsskylt mellan priskolumnen och en tredje kolumn med en 1/2 "lång tomlinje. Placera en rubrik över kolumn av linjer som säger" kvantitet ". Givare anger hur många av varje objekt de vill ha i det här kolumn.

Placera en lika tecken före en fjärde kolumn med tomma linjer som stämmer överens med varje objekt. Märk denna kolumn som "Totalt." Denna kolumn kommer att användas för givare att lista den totala kostnaden för kvantiteten av varje objekt som de köper. Skapa en tom rad längst ner i kolumnen Totalt för den totala orderantal som ska beräknas.

Skriv text längst ner på sidan som anger var beställningsformulär ska skickas till, en beställningsfrist och hur man betalar för ordern. Skriv ut det färdiga bake-försäljningsformuläret och gör kopior att distribuera efter behov. Du kan också välja att spara formuläret som en PDF-fil som kan skickas till givare och skrivas ut på fritiden.

Föremål du behöver

  • Produktlista

  • Prislista