Företag, kyrkor och många andra typer av organisationer använder ersättningsformulär som ett sätt att spåra utgifter och göra betalningar till arbetstagare eller volontärer för kostnader som uppstår. När anställda eller volontärer utför olika aktiviteter eller köper varor för organisationens ändamål, är de i allmänhet ersatta för pengarna. För att spåra dessa kostnader och se till att rätt personer får betalt för dem, kräver de att alla fyller ut en ersättningsblankett vid behov.
Använd ett kalkylprogram för att skapa ersättningsformulär. Skriv ut formuläret på företagets brevhuvud.
Skapa en plats för namn, telefonnummer och adress till den person som begär ersättning.
Ange det datum då utgiften uppstod. Om utgifterna sträcker sig över flera dagar, går alla lämpliga datum i denna kolumn eller rad.
Lämna ett ämne för en beskrivning av kostnadens syfte, t.ex. affärsresor, leveranser som köpts för ett projekt eller ett affärsmöte under lunchen.
Lämna flera rader för den typ av utgift som uppstår. Inkludera lådor för gemensamma kostnader som din organisation ofta upplever, till exempel mat, leveranser eller gas.
Lämna ledningar för beloppet bredvid bekostnadstypen. Flera linjer för typ och belopp tillåter en begäran om ersättning för flera utgifter på samma blankett.
Lämna en signaturrad. Ange att du föredrar en kopia av kvittot som bifogas formuläret.
