Fakturor bör ha datum för att klargöra förpliktelser för både emittent och mottagare. Fakturadatumet är datumet för dokumentets problem - inte nödvändigtvis det datum som produkterna eller tjänsterna tillhandahölls. Betalningsvillkoren tolkas i förhållande till detta datum. Datumet är också ett sätt att enskilda fakturor registreras och skiljer sig från varandra. Faktura datum bör visas tydligt för att förhindra förvirring över fakturan och för att säkerställa fakturan är ett tillförlitligt dokument.
Betalningsvillkor
Fakturor inkluderar en tidslinje för leverans av varor eller förväntade betalningar. Betalningsperioden "netto 30 dagar", till exempel, beräknas från fakturadatumet, så att betalningen betalas senast 30 dagar från fakturadatumet. Sändningsdatumet kan vara fakturadatumet om fakturan producerades samma dag som varorna sändes. Om en betalning blir försenad kommer företagen att förlita sig på tidslinjen som tillhandahålls av fakturadatumet och villkoren för insamlingsaktivitet. Om kunderna får rabatt för tidig utbetalning, bestämmer dessa datum om fakturan betalades i tillräcklig tid för att få bonusen.
Fakturapostning
Företag som skickar ut många fakturor bör ha ett system för att skapa unika fakturanummer för varje försäljning. Ett sekventiellt numreringssystem säkerställer att fakturor enkelt spåras när de produceras och betalas, även om flera fakturor produceras med samma fakturadatum.
