Det är väldigt viktigt att evakueringsrutinerna finns i händelse av brand vid arbetsplatsen eller kontorsbyggnaden. Oorganiserad evakuering kan leda till skador, egendomsskador och förvirring, enligt arbetsmiljöbyrån. Oavsett vilken typ av byggnad du arbetar i finns det särskilda evakueringsförfaranden att följa.
Rutter och utgångar
Kontor och byggnader ska ha utsedda evakueringskartor och rutter. De måste ange alla utgångslägen, gruppmonteringspunkter och säkerhetsutrustning, såsom första hjälpenpaket och brandsläckare. Utföringsvägarna ska vara väl upplysta och tydligt markerade, liksom tillräckligt breda för att rymma stora grupper av evakueringspersonal. Dessa vägar måste vara obegränsade och tömda av föremål hela tiden, och det borde finnas mer än en väg ut ur byggnaden. Områdena bör också ha skydd, såsom räcken på trapputgångsrutter, som hindrar dina anställda från andra faror. Många ledningsgrupper utövar brandövningar så att anställda vet var de ska lämna och samla om en brand händer.
Kritisk personal
Om en brand inträffar, bör huvuddelen av dina anställda instrueras att evakuera byggnaden omedelbart. Vissa företag utser kritisk personal för att stänga av utrustning som kan skadas om den lämnas i drift eller som kan utgöra en fara för akutarbetare. Arbetsgivare måste granska sina behov innan de bestämmer om denna typ av verksamhet är nödvändig vid brand. Om det fastställs ett nödvändigt förfarande, måste de kritiska medarbetarna utbildas för att följa specifika nedläggningsförfaranden, samt hur man känner igen när man ska överge förfarandena och evakuera. De flesta små kontor behöver inte anställda att stanna kvar för att stänga av systemen. Nödreaktionspersonal utbildas för att stänga av verktyg, inklusive gas och el.
Särskild personal och besökare
De flesta brandevakueringsprocesser står för potentiella besökare i byggnaden, såväl som anställda med funktionshinder eller som inte talar engelska. I dessa fall utser många arbetsgivare specifika anställda (eller brandvakter) för att hjälpa till under evakueringen. Till exempel kan en brandvakt ansvara för att kontrollera badrum, konferensrum och kontor för att säkerställa att alla anställda evakueras innan de lämnar byggnaden själv. Kontorsvårdarna bör få ytterligare utbildning som hjälper dem att hjälpa andra om evakueringsvägar blockeras eller hindras, samt hjälpa dem som inte kan flytta snabbt. Ett annat ansvar inkluderar att checka in besökarens inloggningsblad för att säkerställa att alla redovisas vid monteringsplatsen.
Samlingsplats
All kontorspersonal ska samlas på extern samlingsplats efter evakuering. Exempel på dessa typer av områden är parkeringsplatser och utomhuslobbområden. Uppför huvudet och använd ett kompisystem för att säkerställa att alla redovisas. Om någon saknas, meddela omedelbart den beredskapsansvarig som ansvarar för verksamheten.
