Om du driver ett företag kan du veta hur man gör en projicerad balansräkning, så att du kan få finansiering och planera inköp. Du kan skapa relativt enkla projicerade balansräkningar för ditt lilla företag genom att följa några vanliga riktlinjer och använda något kalkylprogram. ingen redovisningsprogramvara krävs.
Titta på ditt företagskontroll- och sparkonto för att uppskatta kontantbeloppet för det kommande året att placera på vänster sida av den projicerade balansräkningen. Om ditt kontantsaldo varierar, använd ett medelvärde för 12-månadersperioden. Multiplicera det genomsnittliga beloppet med den förväntade inflationstakten för det kommande året om du inte har särskild kunskap om kontantförändringar. Om du har specifik kunskap om kontanta förändringar som kommer att inträffa, använd din information för att skapa kontanter för den projicerade balansräkningen.
Tänk på de tillgångar som ägs och om du avser att köpa några större tillgångar, sälja dem eller skicka dem över det närmaste året. Om inga större förändringar förväntas, dra av ett år avskrivningar från tillgångarna och skriv beloppet på vänster sida i balansräkningen under "Kontant". Du kan gruppera dessa tillgångar (till exempel verktyg, utrustning, byggnad och maskiner) eller dela dem i kategorier (långfristiga tillgångar och mellanliggande tillgångar). Skapa separata projicerade belopp för varje kategori om du väljer att dela upp dem.
Summa tillgångarna listade på vänster sida av den projicerade balansräkningen. Skriv ordet "Totalt" och den projicerade mängden längst ner, fortfarande på vänster sida.
Bestäm de prognostiserade kostnaderna eller skulderna för att skriva på höger sida av den projicerade balansräkningen. Gör en separat lista över alla dina utgifter för verksamheten. Om du har fått råd om särskilda ökningar, till exempel, använd nyttan eller hyran, använd de belopp du har fått. Om du känner till köp som kommer att öka skulder eller försäljning som kommer att minska skulder, använd dem också. Multiplicera alla övriga utgifter med prognostiserade inflationsprocenter. När du har kommit till summan skriver du ordet "Skulder" på höger sida av balansräkningen och ditt totala belopp. För att få mer specifika kan du dela skulderna på kort sikt (mindre än ett år), mellanliggande (två till fem år) och långfristiga skulder.
Dra av skulder från totala tillgångar. Det belopp du slutar med är eget kapital. Skriv orden "Eget kapital" under skulderna till höger om balansräkningen och det belopp som du just beräknat bredvid det.
Lägg till skulder och eget kapital och skriv ordet "Totalt" och beloppet längst ner till höger i balansräkningen. Denna mängd bör vara exakt densamma som totalt till vänster. Din projicerade balansräkning är klar.
tips
-
Om en exceptionell händelse orsakade en tillgång eller skuld att vara betydligt högre eller lägre än genomsnittet, använd inte det exceptionella beloppet i dina prognoser.
Varning
Kom ihåg att prognoser är uppskattningar och oväntade kostnadsförändringar uppstår, till exempel bränslepriser.
