Fler och fler arbetsgivare lägger ut sina löneavgifter till löntagstjänstleverantörer, så att starta ett löneföretag kan vara en lukrativ strävan. Även om ditt lönebolag startar små, kan det växa till ett relativt stort företag beroende på din vision och hur du bedriver din verksamhet. Det är viktigt att starta ditt lönebolag på rätt sätt för att säkerställa företagets framgång.
Tala med en advokat. Han kan ge dig råd om de övergripande juridiska aspekterna av verksamheten och förbereda ett standardavtal för dina kunder. Avtalet ska innehålla alla dina tjänster och avgifter. Inkludera också ett dokument som ger dig fullmakt för att hantera dina kunders löneskapande angelägenheter, till exempel skatterelaterade frågor. Om du anlitar anställda, har advokaten förbereder ett kontrakt som beskriver anställningsvillkoren, inklusive företagets etik, uppsägningspolitik och konsekvenser av oetiska metoder, som förskingring eller stöld.
Besök IRS hemsida och ansök om ett federalt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Konsultera med din lokala statssekreterare för att avgöra om du behöver en licens för att driva ditt lönebolag. Om företaget är ett aktiebolag, ett aktiebolag eller ett partnerskap, kan du behöva betala en avgift. Tänk på att du kan driva ditt företag hemifrån om det är litet.
Öppna ett separat bankkonto för verksamheten. Köp sedan pålitlig löneprogramvara som förenklar lönebehandling. Lönelseprogram som QuickBooks, PenSoft och Peachtree är utformade för småföretag. Programvaran innehåller vanligtvis direkt insättning och möjlighet att skriva ut skattedokument, till exempel W-2s.
Ring dina konkurrenter, och fråga dem deras priser; sätt din i enlighet med detta. Löneprogrammet låter dig faktiskt fakturera dina kunder omedelbart efter att ha bearbetat lönen. Mer vanligt kommer dina avgifter att inkludera checkbehandling, direkt deposition, skatteförberedelse och arkivering, förmånsadministration (om tillämpligt), W-2-behandling och budavgift för att skicka löneavgiften till arbetstagaren varje betalningsdatum.
Kall samtal och e-post potentiella kunder. Förbereda professionella förslagspaket. Besök sedan potentiella kunder och lämna ett paket med dem.
tips
-
Ta inte på fler kunder än du kan hantera. Hyr ut en kvalificerad personal, om det behövs. Håll dig överens med IRS-arbetsgivarens skattebestämmelser genom att läsa Circular E för varje år.
