Om du är inblandad i någon typ av kommitté eller lagstiftande organ vet du att processen med att ändra gruppens politik inte är lätt. När du föreslår ändringar som ska göras till politiken, meddelar du inte din åsikt vid nästa möte. I stället bör du skriva en formell resolution. Denna resolution låter grupperna veta vad din åsikt handlar om politiken och varför du tycker att den ska ändras. När den formella resolutionen har skrivits kan du presentera den för gruppen och en röstning kommer troligtvis att följa.
Lägg till en rubrik i din formella resolution. Rubriken innehåller en titel som beskriver syftet med din resolution, till exempel "Behörighet att bli medlem i kommittén". Placera utskottets eller lagstiftningsorganets namn under rubriken. Därefter inkludera upplösningsbeteckningsnumret på den tredje raden.
Placera det datum du föreslår den formella upplösningen under beteckningsnumret.
Förklara problemet du adresserar. Inkludera historiken bakom den policy du vill ändra. Använd historien och eventuella problem som uppstått som en följd av denna policy, förklara också varför du tycker att detta är ett ämne som kommittén bör överväga. Om du till exempel var med i ett offentligt bibliotekskommitté kan du skriva det efter röstningen för att sänka säkerheten ett år tidigare, stöld har ökat med 25 procent och att du känner att säkerhet behöver ökas igen.
Prata om granskningsprocessen för den policy du vill ändra. Detta inkluderar vem som bör granska det och vilka metoder som ska användas. Med exempel på det offentliga bibliotekskommittén kan du skriva ett visst sätt att skära medel i ett område och överföra dem till säkerhetsfonder.
Ta med din åsikt om den bästa lösningen för problemen med policyn, vilket kan innebära att du eliminerar det, ändrar det eller ersätter det med en ny policy. Var noga med att förklara exakt hur ändringen du föreslår skulle genomföras av utskottet. Kommunalbibliotekskommittén kan till exempel rösta om en resolution som kräver att två säkerhetsansvariga finns i lokalen under alla timmar som biblioteket är öppet för allmänheten.
Inkludera ett rekommenderat datum för den nya policyen eller ändrade policy som du föreslår att äga rum.
tips
-
Håll din formella upplösning till en sidlängd. Utskottet bör kunna läsa igenom det på några minuter.
