Faxmaskiner har gjort det möjligt för företag och privatpersoner att skicka kopior till varandra på den tid det tar att slutföra överföringen. Nackdelar finns emellertid med faxteknik.
Kosta
Att äga din egen faxmaskin kan vara dyrt. Användning av faxapparater på biblioteket eller en kontorsaffär ger upphov till avgifter.
Upplösning
Det finns ingen garanti för att upplösningen av den faxade hårddisken kommer att produceras tydligt. Att skicka en klar kopia betyder inte nödvändigtvis att en klar kopia kommer att tas emot.
Fart
Varje enskild sida måste skannas och faxas. När det finns flera mottagare vid olika nummer måste hela processen upprepas för varje.
Behovet av papper
Det faktum att både avsändaren och mottagaren kräver pappersbruk gör att faxen är obekvämt på grund av pappersstopp eller att det går tom för papper.
Tekniska problem
Både de sändande och mottagande faxmaskinerna måste fungera. Om en maskin störs måste processen upprepas, antingen med en annan maskin eller när den trasiga maskinen repareras.
Telefonavgifter
Telefonavgifter på långa avstånd kan öka kostnaderna för faxning, särskilt med internationell faxning. Alla vanliga telefonavgifter gäller för varje fax och större antal sidor kan öka räkningen.