Kopiatormaskinen, som ofta kallas varumärket "Xerox", är en vanlig del av kontorsutrustning på dagens arbetsplats. Att veta användningen och förfarandena för denna maskin är väsentlig och kommer att gynna hela kontoret.
Historia
Den första kopieringsmaskinen patenterades 1938 av Chester Carlson; dock; Det blev inte ett genomförbart bitar av kontorsutrustning fram till 1959, när den marknadsfördes av Xerox Co. Även om den här versionen kunnat utföra endast sju kopior per minut var det fortfarande att föredra andra långsammare dupliceringsmetoder. En kopiator anses nu vara en av de främsta bitarna av kontorsutrustning och används ofta i den dagliga verksamheten i företag, kyrkor och skolor.
Rutiner
Efter att ha kontrollerat att kopimaskinen är påslagen ska du placera papperet som ska kopieras på glasplattan, vänd nedåt. du måste normalt öppna locket för att hitta glasplattan. Räta upp papperet med linjalformiga guider för att se till att hela sidan kopieras. Du måste stänga locket till kopiorn för att säkerställa korrekt kopiering. lämnar dörren öppen skapar en ojämn färg av papperet och skapar ofta mörka fläckar längs kanterna på papperet.
För en enda kopia, tryck helt enkelt på "kopiera" -knappen; för flera kopior välj den mängd som ska kopieras och tryck sedan på "Kopiera." Kopieras normalt under maskinen i ett sidofack.
För snabba kopior av flera sidor, ladda papper i dokumentmataren.Kopiatorn matar automatiskt in varje papper inuti maskinen och kopierar varje dokument och ersätter originaldokumenten ovanför där de laddades. Använda dokumentmataren negerar att behöva öppna kopimaskinen och placera dokumentet på glasplattan.
Funktioner
De flesta fotokopieringsmaskiner kan ta brev (8 1/2 till 11 tum) eller lagligt papper (8 1/2 x 14 tum). Beroende på maskinen kan det finnas två pappersfack med båda pappersformat som är tillgängliga för användning när som helst. Andra maskiner har ett enda fack, där ett annat papper kan fyllas i.
De flesta kopiatormaskiner har också möjlighet att justera storleken på objektet som ska kopieras. Med inställningen "förstoring" eller "reduktion", justera proportionerna av objektet till önskad storlek. Du kan behöva byta objektet på kopiorn för att se hela bilden när den kopieras.
typer
Moderna kopiatorer har mer än bara kopiering förmågor. Nu kallas multifunktionsenheter kan många kopiatorer skanna, skriva ut, sortera, stapla, skriva ut i färg och skicka eller ta emot fax.
Många kopiatorer har också ett säkerhetsalternativ, vilket förhindrar obehöriga användare och möjliggör spårning av maskinens användning av kontorsavdelningen. Denna funktion används normalt i större företag, där spårningskostnader är viktiga.
Kontorsetikett
Det finns flera viktiga saker att tänka på när du använder kontors kopiator: 1. Om du behöver göra flera kopior, kolla för att se om några medarbetare kanske väntar på att bara göra en kopia. 2. När du har gjort flera kopior av samma dokument, returnera kopiaantalet till en, för att spara papper. 3. Ladda om papper och låt den lämpliga personen veta när pappersmatningen är låg. 4. Lämna aldrig kopimaskinen i ett oanvändbart tillstånd utan att låta andra veta.
