Det mest effektiva sättet att locka sponsorer till din händelse eller organisation är att starta din tonhöjd om den potentiella sponsorn, inte din tävling, turnering, lag, liga, stadion eller välgörenhet. Företagsponsorer har begränsade pengar för orsakssammanhangande marknadsföring, så visa dem hur du arbetar med dig hjälper dem att uppfylla sitt mål att "göra bra samtidigt som du gör gott".
Peka din målgrupp
Det första steget i att hitta företagssponsorer är att bestämma vilka företag som kommer mest till nytta genom att vara inblandade i dig. Detta kräver att du bestämmer vem som kommer att delta i din händelse, gå med i din förening eller på annat sätt vara involverad i de aktiviteter du behöver sponsras. Till exempel kan din kvinnors bröstcancerlöpning vara en mycket givande händelse, generera mycket reklam och närvaro. Men ett företag som säljer produkter till män kommer inte att dra nytta av så mycket från sponsring som ett företag som säljer till kvinnor. Få så mycket information om din publik som möjligt, inklusive information om ålder, kön, inkomstnivåer, geografisk plats och om de har barn.
Hitta rätt Target Sponsors
Hitta företag som säljer till din publik. Om du kommer att ha föräldrar som deltar på ditt evenemang, kolla på lokala föräldrapublikationer och webbplatser för att se vilka företag som annonserar med dem. Om ditt mål är kvinnor, skriv en lista över företag som marknadsför kvinnor. Förutom att använda demografi använder du livsstilsattribut. Till exempel, om du letar efter sponsorer för en kvinnors 10k-run, kan du närma sig företag som säljer till aktiva kvinnor, till exempel fitnesscenter eller tillverkare av sport- eller träningsdräkter. Om din publik är ung, välbärgade singlar, leta efter företag som säljer tekniska produkter eller närma sig en lokal exklusiv restaurang som tillgodoser denna publik. Var inte blyg om närmar sig företag som har sponsrat händelser som liknar din, även om dessa andra händelser är din tävling.
Ange dina avgifter
När du väl vet fördelarna du kan erbjuda sponsorer, skapa en avgiftsstruktur som gör att företag kan köpa dina möjligheter i paket eller à la carte. Till exempel skulle en platinivåsponsor få alla dina fördelar, som till exempel placering av pre-event-logotyper på broschyrer och din webbplats, annonser i ditt program, onsite-skyltar, gratis biljetter och efterkändisigenkänning. Guld- och silvernivåsponsorer skulle få färre fördelar, till exempel mindre programannonser eller tecken vid händelser. Tilldela en kostnad för varje möjlighet, diskontering av den totala kostnaden för paketsponsorer. Till exempel, om någon köpte alla dina erbjudanden till fullt pris och priset var $ 10.000, erbjuda en platinsponsor för $ 7,500 eller så för att visa sponsorer de sparar pengar genom att bli mer involverade. Använd dina konkurrenters avgifter för att ställa in dina priser. Dina konkurrenter skulle inkludera andra utskrifts-, sändnings-, webbsidor, evenemang eller mediamarknadsalternativ som företag kan använda för att nå din publik.
Förbered ditt förslag
Skapa ditt förslag, inklusive ett inledande avsnitt som kort beskriver din händelse och målgruppen. Tala om potentiella sponsorer hur du ska marknadsföra evenemanget och vilken typ och mängd sponsorer för mediedäckning kommer att få. Beskriv den icke-medieexponering som sponsorerna kommer att få, till exempel deras namn eller logotyp på T-shirts, skyltar vid evenemanget, tillgång till din e-postlista, gratis biljetter till evenemanget eller chansen att ta med produkten i godisväskor. Prata med företagare du vet för att lära dig vad de söker efter i de sponsorskap de köper. Lista dina erbjudanden med hjälp av punktpunkter för att visa att sponsorer kommer att få en mängd värdefulla fördelar. Avsluta ditt förslag med sponsorns avgift eller avgiftsbelopp, vilket kan innehålla ett kontantbidrag, in-kind produktdonationer, skyltning på plats för ditt evenemang, marknadsföring på företagets hemsida eller användningen av anställda vid frivilliga. Avsluta med en stark överklagande om ditt uppdrag och hur sponsorerna får inte bara värdefull marknadsföring utan också en chans att förbättra sin varumärkesbild med sina målkunder.
Kontakta potentiella sponsorer
Nå ut till sponsorer med ett tryckt förslag tillsammans med ett brevbrev. Ring företagets receptionist eller besök webbplatsen för att avgöra vem som ansvarar för marknadsföring. Ditt brev bör vara kort och fokusera på att du har ett evenemang som kommer att locka företagets kunder. Om möjligt, ange antalet förväntade deltagare. Dräpa den potentiella sponsorn till att vilja läsa mer - diskutera inte detaljerna i ditt evenemang eller några kostnader i brevbrevet. Uppföljning av ett telefonsamtal eller arrangera en personintervju för att göra en presentation.
