Att hålla fast vid en budget är avgörande för en stad. En budget garanterar att det finns gott om pengar för anställda, evenemang och underhåll och renoveringar. Att ha en tydlig stadsbudget hjälper alla att se exakt hur mycket pengar som finns tillgängliga för varje område i staden. Detta gör det möjligt för kommunfullmäktige att bättre planera för det kommande året. Stadsbudgetar kan också analyseras för att bidra till att förutsäga framtida trender och korrigera tidigare problem. Att skapa en stadsbudget kan vara tidskrävande, men är väl värt tiden.
Skapa en detaljerad lista över alla anställda, evenemang och företag. Denna lista kan omfatta statliga medarbetare, kommittémottagare och bibliotek. Inkludera alla som betalas av staden.
Skapa en detaljerad lista över eventuella underhåll och renoveringar. Det kan vara att reparera stadsbyggnader, lägga till eller behålla en park och uppgradera stadens datorer.
Skapa en lista över varje stadsavdelning tillsammans med dess behov. Inkludera inte anställda. Detta omfattas av steg 1. Till exempel kommer fritidsavdelningen att behöva pengar för resebroschyrer, reklam och vanliga kontorsmaterial.
Bestäm det exakta beloppet som finns tillgängligt för året. Budgetar skapas normalt på ett årsbasis och delas sedan in i lämpliga sektioner, som månadsvis eller per kategori.
Bryt ner dina tre listor i avsnitt. Sektioner kan inkludera löner, särskilda evenemang, avdelningar, underhåll, tillägg och diverse. Du kan inkludera andra avsnitt baserat på varje stads specifika behov.
Tilldela medel till varje sektion, börja med det viktigaste. Löner, avdelningar och underhåll är vanligtvis det viktigaste. När dessa sektioner har tillräckliga medel, anslå medel till övriga avsnitt. Om det inte finns tillräckligt med pengar, bestäm vilka händelser och behov som kan behöva minskas för året.
tips
-
Skapa budgeten som en kommitté. Detta hjälper till att förhindra oenigheter senare.
Varning
Antag aldrig att du får extra finansiering senare på året. Planera budgeten baserat på det lägsta beloppet du har tillgängligt för att förhindra överutnyttjande.
