Att fungera som en ögonblicksbild av dina mål och prestationer, hjälper ett avsiktsförklaring - ibland kallat ett uttalande av syfte eller personligt uttalande - att utbilda skolor, arbetsgivare och andra konkurrenskraftiga program som en potentiell kandidat. Ofta åtföljd av en resumé tjänar avsiktsförklaringen som en självintroduktion som syftar till att fälla dig ett jobb eller en annan karriärmilestone.
Bestäm din målgrupp
Skräddarsy ditt avsiktsförklaring till publiken som kommer att läsa den.
För kandidatexamen ansökningar, Placera dig själv i antagningskommitténs skor som måste läsa dussintals sådana uttalanden under en dag. Som University of Southern California Rossier School of Education noterar, välj din vinkel med sikte på att presentera en frisk upptagning varför du har valt den specifika institutionen, undviker trite, konserverade eller förutsägbara berättelser.
För jobbansökningar, fokusera på företagets kultur där du vill arbeta så att rekryteraren, som är på utkik efter kandidater som möter den kulturen, kan få en känsla av var du passar in.
Observera formatering och struktur
För kandidatexamen ansökningar, titta på några specifika anvisningar från institutionen och hålla sig till dem. Varje skola kan ha olika krav, så skräddarsy din avsikt till dessa specifikationer. Till exempel, San Francisco State University Psychology Department föreslår att du gör ditt uttalande endast två eller tre stycken. University of California San Francisco Pharmacy Residency-program anger däremot en längd på en eller två sidor och tre till fem stycken. UCSF kräver också ett företagsbrevformat.
För jobbansökningar, karriärresurs Bästa jobbintervju föreslår tre stycken för uttalelsens kropp. Brevet ska börja med ditt namn och din adress; datumet; Namn, titel och adress för hyresgästen följt av hälsningen, t ex "Kära Ms. James." Efter kroppen, stäng med "Med vänliga hälsningar", din signatur och namn. Alternativt, lägg till "Enclosure" under ditt namn, med hänvisning till ett bifogat CV.
Inkludera nyckelelement
För kandidatexamen ansökningar, UCSF: s kontor för karriär och yrkesutveckling konstaterar att din avsiktsförklaring måste göra fallet för varför du ansöker hos den institutionen. Till exempel kan ditt uttalande adressera följande:
- Tidigare träning och beredskap för programmet.
- Varför och hur det aktuella programmet kommer att hjälpa dig vidare med dina karriärmål.
Beroende på programmet kan du också inkludera:
- Bakgrundsinformation och omständigheter som tog dig till programmet.
- Sammanfattning av din relevanta erfarenhet.
- Hur avdelningen eller programmet är relevant för dina mål.
- Bidrag du kan göra till avdelningen.
- Populationer du vill studera.
- Akademiska eller terapeutiska lutningar.
tips
-
Som UCSF varnar, inkludera inte luriga detaljer om din barndom eller ditt liv före programmet i din avsiktsförklaring.
För jobbansökningar, Ditt uttalande ska diskutera:
- Motivation för att skriva till företaget, som ett jobbpost eller mediedekning om företaget.
- Sammanfattning av relevanta färdigheter, styrkor och erfarenheter, som ska förstärkas i ditt CV med fem till sju punktpunkter, som uppräknar färdigheter som "beprövad förmåga att göra lönsamma beslut baserade på ny information" och prestationer som "att uppnå 5 miljoner dollar i omsättningen senast fem år."
- Din önskan att diskutera med företaget i den specifika avdelningen eller laget, och det positiva bidraget du kan göra.
tips
-
Bästa jobbintervju noterar att när man skriver en generell avsiktsförklaring för sysselsättning, betonar överförbara färdigheter och kärnkompetenser, som gäller över avdelningar och arbetsfunktioner, till exempel:
- Planering och organisation
- samvetsgrannhet
- Lugna under tryck
- Kommunikationsförmåga
- Lagarbete
Redigera och få feedback
Ge uttalandet till någon annan att granska, oavsett om det är en vän, kollega eller ens någon som inte känner dig väl och få feedback om hur tydligt det läser. Avlägsna dig också från uttalandet och återvänd till det vid en annan tidpunkt.
tips
-
Som SFSU noterar är tanken att förmedla entusiasm balanserad med professionalism. "Ödmjuk skrytning" är att föredra för överdrift. Kommittéer vill se specificitet, så ge konkreta exempel på vad som gör dig till en utmaning.
