En avsiktsförklaring att hyra är en sammanfattning av villkoren som är godtagbara för hyresvärden och hyresgästen som vill förhandla om ett leasing av kommersiellt utrymme. Den kan beredas av endera parten men ofta kommer hyresgästen att skriva brevet efter att han undersökt flera alternativ på marknaden och har fattat beslutet att fokusera på ett enda utrymme. LOI signalerar till hyresvärden att hyresgästen vill flytta till formellt avtal. När de båda parterna undertecknar, frågar hyresvärden sin advokat att omvandla LOI till ett omfattande bindande leasingdokument som effektivt ersätter LOI.
Steg ett: Organisera informationen
Samla all information som redan har passerat mellan parterna. Till exempel kan hyresvärden ha gett den blivande hyresgästen ett förslag till utrymmet och levererade planlösningar, bilder och till och med ett leasingdokument. Hyresgästen kan ha samlat information om byggnaden också från en mängd olika källor, inklusive mäklare, online datakällor och personlig inspektion. Ju större ansträngning hyresgästen gör för att skapa en LOI som korrekt återspeglar detaljerna i rymden och affärsvillkoren, desto snabbare kommer ett ömsesidigt avtal att nås. Också en mer exakt LOI brukar översättas till mindre tid tillbringade korrigeringsfel och missförstånd när den slutliga hyresavtalet förbereds, vilket nästan alltid utförs av timlönade advokater.
Steg två: Samla frågorna till Adress
Lista alla problem som kommer att behandlas i LOI. Typiska problem som kräver förtydligande i LOI inkluderar:
-
Lokalerna
- Utrymmet uthyrs, vilket kan innehålla interna och externa områden som trottoarer eller lastningshamnar och parkeringsrättigheter
Leasingperioden Basuthyrning
Escalations i hyran över termen för det föreslagna hyresavtalet, kallad hyresgranskning
Ansvar för driftskostnader som verktyg, fastighetsskatt och skadeståndsförsäkring
Renoveringar - vem betalar för att göra utrymmet användbart för hyresgästens syfte, plus en tidslinje
Tillåtna användningar av utrymmet.
Många hyresgäster har specialiserade problem som skyltar, driftstimmar, säkerhet och begränsad tillgång. Alla dessa frågor bör identifieras och förklaras tillräckligt av hyresgästen i LOI.
Steg tre: Skapa en mall för att förbereda ett slutligt utkast
Överväg att använda en mall för att förbereda LOI: s slutgiltiga utkast. Mäklare eller leasingagent som hjälper dig kan ha en mallform av brev, eller du kanske kan hitta en online. Hyresvärden kan också vara en resurs i detta steg genom att erbjuda en boilerplate version av hyresavtalet. Att veta leasingavtalet kommer så småningom att innehålla alla överenskomna punkter, hyresgästen kan använda innehållsförteckningen i hyresavtalet som utgångspunkt för LOI. Vissa erfarna hyresgäster, som en nationell kedjerestaurang, kommer att ha ett mycket detaljerat dokument som de har honat över många års användning.
Steg fyra: Skriv en enkel avsikt att hyra
Definiera försiktigt ditt förslag relaterat till varje problem. Som exempel kan hyresgästen under rubriken Hyresperiod indikera att han vill "hyra lokalerna under en sammanhängande period på 60 månader, från och med den 1 juni 2015 och sluta den 31 maj 2020." Med hjälp av specifika språk kan alla läsare av dokumentet för att förstå och tolka erbjudandet som görs av hyresgästen. Ibland kommer LOI att hänvisa till en detaljerad utställning som visas i slutet av brevet. en planlösning eller ett årligt hyra schema.
Steg fem: Skapa en slutsats
Avsluta med en kort paragraf som förklarar de uttryck som uttrycks reflekterar avsikt men är inte bindande för parterna. Denna punkt är nyckeln - vad du gör här blir förlovad, inte gifta sig. Om du inte gillar något som är skrivet i hyresdokumentet, eller hyresvärden inte accepterar dina villkor, kan du alltid gå tillbaka från affären.
Slutbestämmelsen kan också uttrycka en tidsgräns för ett avtal som kräver att hyresvärden ska göra någon form av svar vid ett visst datum. Svaret kan ha formen av en undertecknad kopia av brevet eller bara ett telefonsamtal för att diskutera problemen. Slutligen, var noga med att underteckna avsiktsförklaringen att hyra eller hyra ett mellanslag och lägg till ditt namn och din titel. Ge en signaturrad för hyresvärden så att han kan acceptera ditt erbjudande.
