Oavsett om du arbetar för kontor, fabrik eller gästfrihet, kan en välskriven säkerhetspolicy skydda dina anställda mot onödiga skador och hjälpa ditt företag att undvika personskador. Säkerhetspolitiken bör vara individualiserad utifrån de specifika riskerna i din bransch. När du har skapat en skriftlig policy, distribuera den till alla anställda och be dem att underteckna ett formulär som bekräftar att de har läst dina säkerhetsriktlinjer och förstått ditt företags förväntningar.
Identifiera dina mål. Innan du börjar utarbeta specifika bestämmelser för din säkerhetspolicy, identifiera vilka olyckor du hoppas kunna förhindra och lista de steg som företaget tar för att skydda sina anställda.
Använd specifika, handlingsbara uttalanden i din policy. Gör varje bestämmelse av din säkerhetspolitik effektiv och använd specifika exempel på de typer av säkerhetsåtgärder som du förväntar dig att arbetstagarna ska ta.
Var medveten om din publik. Skapa en säkerhetspolicy som matchar dina arbetares specifika behov. Överväg att göra separata uppsättningar av riktlinjer för varje position eller avdelning inom företaget.
Använd enkel, kortfattad formulering. Se till att dina riktlinjer är skrivna i vanlig, nontechnical engelska så att alla nivåer av arbetstagare förstår vad som förväntas av dem.
Ange ditt resonemang för politiken. Din säkerhetspolicy kommer att bli effektivare om du förklarar dina skäl för att genomföra dem.
Skapa rapporteringsriktlinjer för arbetstagare som märker brott mot säkerhetspolitiken. I slutet av din säkerhetspolicy, låt dina anställda veta hur de ska rapportera farliga arbetsförhållanden eller kollegor som äventyrar andras säkerhet.
Beskriv konsekvenserna av bristande överensstämmelse. För att säkerställa att arbetstagare följer din säkerhetspolicy, överväg att lägga till en bestämmelse som beskriver vilka disciplinåtgärder du ska vidta mot anställda som ignorerar dina skriftliga riktlinjer.
