En lägesrapport är ett skriftligt dokument som beskriver steg som har genomförts och steg kvar för ett visst mål eller mål. En lägesrapport kan användas för att övervaka alla typer av aktiviteter som har en klar start och slut, men används oftast i antingen en affärs- eller utbildningsmiljö. Rapporten innehåller vanligtvis en översikt över aktiviteten eller projektet, åtgärder som har genomförts hittills och en lista över de återstående stegen som måste fyllas i.
Skapa en rubrik för lägesrapport. Om lägesrapporten skickas till en viss person kanske du vill använda ett memoformat som innehåller datum, till, från och ämnesbeskrivning. Om lägesrapporten delas med en grupp kanske du vill ge den första sidan en titel, till exempel "Progress Report-Jameson House Build, 7 februari, 20XX." Obs! Om lägesrapporten är affärsrelaterad och du arbeta för en medelstora till stor arbetsgivare, bör du kontrollera om ditt företag använder en mall eller formulär för statusrapport istället för att skapa ditt eget.
Skapa en översikt över statusrapporten. Detta är en två-fyra paragraf som beskriver vad projektet eller initiativet är, vem är inblandad, varför den är färdigställd och den övergripande tidsramen.
Beskriv de framsteg som hittills gjorts. Beroende på aktivitetens komplexitet och längd kan detta vara en styckebeskrivning eller en punktlista. De flesta framstegsrapporter innehåller de datum då alla uppgifterna slutfördes.
Beskriv det arbete eller de aktiviteter som fortfarande måste fyllas i, inklusive de angivna slutdatumen. Beroende på aktivitetens komplexitet och längd kan detta vara en styckebeskrivning eller en punktlista. Uppskatta och dokumentera det datum då hela projektet eller initiativet kommer att slutföras.
Inkludera anteckningar om eventuella vägar eller utmaningar som du kanske har upplevt för att uppnå eller förvänta dig att uppleva, om det är lämpligt. Inkludera även anteckningar om eventuell hjälp som du kan behöva för att avsluta projektet.
Inkludera ett diagram eller en visuell bildskärm som visar projektet, stegen slutförda och steg kvar (valfritt). Dessa kan skapas med hjälp av Microsoft Project eller Microsoft Excel. Om du presenterar denna lägesrapport till en verkställande publik, kan du lägga till diagram och grafer för att "klä upp" dokumentationen.
tips
-
Framstegsrapporter innehåller ofta konfidentiell information. Var säker på att dina rapporter bara delas med lämpliga medlemmar i publiken. Håll kopior av dina lägesrapporter på ett säkert ställe.
