Revisionsmemorandum rapporterar resultatet av en revision till kunden. Revisorer kan också skicka ett notat i slutet av en internrevision för att informera chefer, ägare eller styrelseledamöter i revisionsgruppens rekommendationer. Räckvidden av en revision varierar beroende på företagets behov. Till exempel kan en internrevision fokusera på effektiviteten i ett företags förfaranden snarare än att utvärdera sin finansiella information.
Rubrik och inledande avsnitt
Ange datumet högst upp i ditt revisionsmeddelande. Släpp ner flera rader och lista kundens namn, adress och identifikationsnummer, om tillämpligt. Ange den period som omfattas av revisionen i inledningen. Om notatet rör kvartalsvis revision, inkludera det räkenskapsår som det tillhör. Ange det ursprungliga syftet med revisionen, såsom kontroll av bokslut, intern användning eller skatteanalys.
Body of Memo
Använd anteckningen i memo för att diskutera resultaten av revisionen. Ange de områden som ingår i revisionen och metoden som används för att utvärdera var och en. För finansiella revisioner, var så konkret som möjligt med dollarns belopp och datum för eventuella tveksamma transaktioner.
Sista stycket
I sista stycket ger du en kort sammanfattning av din åsikt om företagets processer. Ange de områden som fungerade bra och ge rekommendationer för att ta itu med några problemområden. Ange din kontaktinformation om mottagaren har några frågor om dina resultat eller vill schemalägga en uppföljningsrevision efter att ha rättat till problemen.
