Projektledare övervakar ofta flera projekt inom ett företag eller en organisation. En månadsrapport är ett dokument som projektledare ska sätta in för att ge statusuppdateringar på projekt inom en vecka efter slutet av en månad. Som projektledare borde du förvänta dig att din rapport är en sammanfattning av aktiviteter från föregående månad, och du kan lägga fram ytterligare dokument, till exempel diagram eller diagram, för att visa framstegen i ditt lags ansträngningar.
Skriv "Månadsrapport" längst upp på sidan, följt av projektets namn. Inkludera rapportens månad och datum. Lägg till en kort översikt över projektet.
Ta med namnen på projektmedlemmar och antalet arbetade timmar under den senaste månaden för varje anställd. Ge ett kumulativt antal timmar från projektets början.
Bryt ner de timmar som laget spenderat, till exempel "Projektplanering: 10 timmar" eller "Hantering: 30 timmar". Se till att antalet timmar som anges för varje aspekt av projektet är lika med antalet arbetstimmar för månaden.
Beskriv vad din grupp gjorde under den senaste månaden. Inkludera eventuella personuppdateringar på projektet, till exempel en lagmedlems avgång från företaget eller en ny hyra.
Diskutera eventuella frågor relaterade till hanteringen. Detalj saker som en passiv klient eller projekt anställda som missade flera dagar av arbetet. Diskutera eventuella hanteringsproblem som upplevs och stava ut en plan för att lösa problemet.
Beskriv de viktigaste händelserna i projektet, som vad du har åstadkommit och vilka strategier laget initierade för att fortsätta projektet. Diskutera de potentiella riskerna med projektet eller komplikationer som ditt team stött på, till exempel fel i en kod eller ett annat problem.
Granska månadsrapporten för eventuella fel eller några problem som du inte helt adresserade. Gör eventuella ändringar efter behov och skicka månadsrapporten till din arbetsgivare. Skriv tidsfristen för projektet längst ner i månadsrapporten.
tips
-
Om mer än en projektledare arbetar på ett projekt samtidigt, borde varje bidra till att skriva månadsrapporten.
Fyll i ovanstående steg för varje projekt som du organiserar för ditt lag.
Varning
Faktorkontroll är avgörande för en månadsrapport. Undvik att göra falska påståenden och se till att arbetet för varje person i din grupp redovisas innan du skickar in din rapport.
