Enterprise Resource Planning (ERP) är en term som används för att beskriva när ett företag sammanslagnar alla funktioner, operationer och avdelningar i ett datorsystem och databas. Ett framgångsrikt ERP-system måste vara universellt, så hela företaget kan använda det, men det måste också vara modulärt så att enskilda avdelningar inom branschen har sina specifika behov uppfyllda. Detta uppnås genom ERP-programvara som är speciellt utformad för det specifika företaget.
moduler
Den första avgörande komponenten för framgångsrik ERP-implementering är modulär programvara. Modulär programvara utför helt olika uppgifter för varje enskild avdelning inom ett företag. Ett ERP-system skulle kunna tillhandahålla en enda uppsättning programvara som fungerar både för redovisning och löneavdelningar, även om programvaran typiskt omfattar alla avdelningar, enligt ERPFans.com. Detta är nyckeln till framgångsrik ERP; Alternativt måste varje avdelning driva helt annorlunda och inkompatibel programvara. När en mjukvarulösning kan hantera allt, gör den det oändligt lättare att planera, budgetera och på annat sätt driva verksamheten.
Universal Database
ERP-mjukvaran måste innehålla en universell databas. Utan en enda databas skulle modulär programvara fortfarande lagras och nås via olika system, vilket kräver mer tid och ansträngning. Med hjälp av enklare kommunikation och informationsutbyte mellan olika avdelningar kan hjälpmedlen effektivisera affärsfunktioner och ger ökad effektivitet genom individuella programmoduler som kan fungera som helhet.
användbarhet
Genomförandet av ett ERP-system kräver vanligtvis många förändringar inom företaget. Mer än bara byta datorer eller installera ny programvara är ett framgångsrikt ERP-system skräddarsytt för att passa behoven hos ett enskilt företag. NetworkDictionary.com varnar för att ett fullständigt ERP-system skulle kunna ta flera år att framgångsrikt integrera sig i ett stort företag med många avdelningar och platser. Ett ERP-system måste skräddarsys på detta sätt för att uppnå full kompatibilitet. Även en modul av inkompatibel programvara kunde kasta bort hela systemet.
