Redovisning definieras som rapportering, registrering och analys av en företags finansiella data. Ett datoriserat bokföringssystem innehåller ett program eller ett mjukvarupaket som ersätter ett manuellt system eller en revisor vid registrering och bearbetning av finansiella transaktioner. Det gör att chefer och andra slutanvändare kan analysera en företags ekonomiska hälsa och vidta nödvändiga åtgärder mot bakgrund av den informationen. Datoriserade bokföringssystem är utformade för att kunna anpassas fullt ut, men de primära komponenterna förblir desamma över olika typer av system.
programvara
Programvara är kärnan i ett datoriserat redovisningssystem. Programvarukomponenten består av moduler, eller mindre, fristående program. Varje enskild modul utför en annan funktion. Modulerna kan omfatta produktion, kund, generaldirektör, personal, kapitalförvaltning, ekonomisk förvaltning eller inköps- och lagerhanteringsmoduler. Alla moduler kopplar till varandra för datadeling. En typisk redovisningsprocess integrerar alla moduler i ett datoriserat redovisningssystem, var och en håller data för specifika aktiviteter och enheter.
Hårdvara
Hårdvara hänvisar till de fysiska komponenterna i ett system. Enligt boken "Redovisningsprinciper" avses all fysisk utrustning som hör samman med ett datoriserat redovisningssystem som maskinvara. Datoriserade bokföringssystem installeras på datorer med kapacitet att köra systemen. Storskaliga bokföringssystem består av många moduler och kräver vanligtvis datorer med snabba processorer och stor lagringskapacitet. Andra hårdvarukomponenter som är nödvändiga i ett datoriserat redovisningssystem innefattar skrivnings- och skanningsenheter, liksom andra kringutrustning, såsom mus, tangentbord och externa datalagringsenheter.
Personal
Medan datoriserade bokföringssystem är utformade för att fungera oberoende av manuell inblandning, kräver de vanligtvis ett visst element av övervakning. Människans operatörer är skyldiga att mata in de ekonomiska uppgifterna, som sedan bearbetas av det datoriserade systemet. Enligt boken "Bedrägerutvärdering och rättsmedicinsk redovisning" innefattar annan nyckelpersonal i ett datoriserat redovisningssystem kompetensförändringskontroll, databasförvaltare, säkerhetspersonal och ledning. Sammantaget arbetar dessa element för att säkerställa att det datoriserade systemet fungerar väl och ger felsökningsfunktioner när behovet uppstår.
