Oavsett om du driver ett litet företag eller arbetar som frilansare måste du så småningom skapa en faktura för att fakturera dina kunder eller kunder. En professionell faktura kan skapas med en ordbehandlare på mindre än en halvtimme.
Föremål du behöver
-
Ordbehandlare
-
Skrivare
-
Papper
Fakturahuvudet ska innehålla namnet på ditt företag, om du har ett eller ditt namn och ordet "faktura" i stora bokstäver. Om du har en logotyp ingår det också. Det bör vara klart vid första anblicken att detta är en faktura från dig.
Under rubriken inkluderas det datum fakturan skickades och ett unikt fakturanummer. Ta med ditt namn, adress och ett telefonnummer som kunden kan ringa med frågor om fakturan. Inkludera även kundens namn och kontaktinformationen du har för honom.
Skapa en tabell för att specificera tjänsten eller produkterna som du fakturerar för. Om du debiterar per projekt, ange namn och beskrivning av projektet längst upp på bordet. Tabellen ska innehålla kolumner för datumet för varje objekt, beskrivning av objektet, kurs och total kostnad för det objektet. Var så tydlig som möjligt när du beskriver varje objekt som du fakturerar för. I botten av bordet, ge en subtotal, eventuell tillämplig skatt och totalt. Djärva den subtotala och slutliga totalen så de sticker ut från resten.
Inkludera ett utrymme under tabellen för att du ska skriva under alla tryckta fakturor. Inkludera även betalningsvillkoren om det är relevant.
tips
-
Många ordbehandlare inkluderar fakturamallar som du kan använda som utgångspunkt. Spara en tom mallversion av din faktura för att återanvändas i framtiden. Håll alltid en kopia av alla fakturor du skickar till kunder.
