Om det gäller en faktura, t.ex. för abonnemang eller webbaserad tjänst, kan det hända att du måste prorate avgifterna om du eller kunden bestämde dig för att ändra eller avsluta arrangemanget tidigt under faktureringsperioden. Prorating beräknar enkelt serviceavgiften per dag för att bestämma den totala avgiften för den faktureringsperioden. Det är en delavgift för tjänster. Detta är en enkel beräkning som du förmodligen kan utföra för hand.
Bestäm den totala serviceavgiften för perioden och antalet dagar under den perioden. Exempelvis är månadsfakturering vanligtvis den standard som används när du skickar fakturor för en tjänst. Så om du fakturerar $ 200 per månad, börja med att ta antalet dagar i den aktuella månaden. Använd 30 dagar i juni månad, för ett exempel.
Dela den totala avgiften för perioden med antalet dagar i månaden. I detta exempel är resultatet $ 200 dividerat med 30 eller $ 6,67 per dag.
Bestäm hur många dagar under den perioden kunden inte använde tjänsten. Säg till exempel att kunden avbröt tjänsten efter 16 dagars användning i föregående månad - det betyder att han behöver en servicekredit i 14 dagar.
Multiplicera antalet dagar som kunden inte använde tjänsten med den dagliga proraterade kursen. I det här exemplet är det 14 dagar gånger $ 6,67 eller $ 93,38.
Lägg till en rad i tjänstefakturan som krediterar denna avgift till kunden (till exempel "-93.38"). Dra av det från hela laddningen för månaden, som är $ 200, för att bestämma slutfakturansaldo för föregående månad på $ 106,62.
Notera fakturan med en beskrivning av avdraget för att klargöra syftet med krediten. Till exempel "Prorated credit i 14 days - June 17-30."
