Att skapa ett grafdiagram för en presentation eller prestanda kan vara skrämmande. Men när du väl över den visserligen branta inlärningskurvan kan det vara ett bra sätt att ge en prestation mer verisimilitude eller en presentation mer professionalism. Stegen nedan är för Microsoft Excel-kalkylblad, men de flesta kalkylarksprogram använder liknande steg för att skapa diagram.
Föremål du behöver
-
Dator med kalkylbladsprogram
-
Tillgång till stora arkskrivare eller projektor
Börja med slutet i åtanke. Du kan antingen använda en graf som är tryckt på stort papper eller projektgrafen under din prestanda. Hur du visar grafen kan bestämma några av dina beslut senare.
Bestäm vilken typ av graf som är lämpligt för din prestation. Alternativen inkluderar ett stapeldiagram, ett cirkeldiagram eller ett vänschema. Om du är osäker, gör en webbsökning för bilder av diagram för att få ett representativt prov.
Öppna ditt kalkylarksprogram.
Fyll i celler i ditt kalkylblad med informationen som diagrammet representerar. Om detta är en fiktiv prestanda, kan du vanligtvis bara göra siffrorna. Om du gör en företagspresentation kan det vara ett eget projekt att få rätt data.
Fyll i intilliggande celler med etiketter för varje bit av data. En graf av favoritfärger skulle till exempel ha etiketter som "Blå", "Röd" och "Bränd Sienna".
Välj "Diagram" -funktionen, som vanligen finns i fliken "Infoga". Välj vilken typ av diagram du vill ha från menyn som visas. I vissa versioner kommer det att finnas en undermeny av stilar för varje kartortyp.
Klicka på "Välj data" och följ anvisningarna för att välja varje nummer och motsvarande etikett. Detta varierar mycket från version till version, även inom samma program, men anvisningarna är vanligtvis mycket tydliga inom varje fönster.
Formatera ditt diagram så att det passar dina behov. Det kan innefatta att ändra färger, linje och teckenstorlek och manipulera storleken på diagrammet självt.
Om du använder fysisk utskrift skickade du grafen till skrivaren. Du kan enkelt skriva ut grafen på flera bitar av vanligt papper, men montering är mycket arbete. Stor utskrift på en tryckeri är vanligtvis inte dyr nog för att göra handmontering värt det.
tips
-
Om du inte kan få stor utskrift och en projektor inte är lämplig under prestanda kan du projicera din graf på ett stort papper och spåra grafen manuellt.
