Trots att det blir populärt, är faxmaskiner fortfarande en viktig och allmänt använd bit av kontorsutrustning som finns. Från hemkontor till stora företag, företagare och anställda litar på sina faxmaskiner för att överföra dokument. De flesta faxade dokumenten består av flera sidor och tack vare den standardteknologi som är inbyggd i de flesta faxmaskiner, behöver flera steg med att skicka flera siddokument med en faxmaskin.
Fyll i ett faxblad. Omslaget innehåller vanligtvis mottagarens namn, faxnummer, antal sidor som ingår i faxöverföringen och en generell anteckningsavdelning. När du skickar ett flersidigt fax är det viktigt att notera det totala antalet sidor, inklusive omslaget, så att mottagaren kan vara säker på att hon tar emot alla sidor.
Placera sidor i faxmaskinens dokumentmatare. De flesta faxmaskiner kräver att sidorna placeras nedåt i mataren; även om vissa maskiner har en bild nära mataren - det ser ut som en sida med skrivning - för att indikera att sidorna ska placeras uppåt. Kontrollera din användarhandbok för sidkonfiguration och för att få veta hur många sidor dokumentmataren kan hålla.
Ange mottagarens faxnummer. Använd siffrorna för att ange faxnummeret på den plats du vill skicka. Samtal utanför området bör placeras med en, sedan områdeskoden, följt av numret.
Tryck på "Start" -knappen. Detta börjar skanna och sända faxet. När du är färdig kan din faxmaskin skriva ut en överföringsrapport som anger hur många sidor som skickades. Kontrollera den här rapporten för att se till att rätt antal sidor skickades och mottogs.
