När du har arbetat axel till axel med en extraordinär person, tvekar du inte att rekommendera henne. När allt kommer omkring har hon din yttersta respekt, beundran och tacksamhet. Men precis för att hon är "perfekt" undrar du om du kan skriva en rekommendation för henne trovärdigt. Tack och lov kan du. Helt enkelt visa konkret hur hon var medverkande till din framgång, effektiv i att utföra sitt ansvar, inspirera till medarbetare, respekt för företaget, självmotiverande och så vidare. Discipline din impuls att gush men lova henne tillräckligt och ärligt. Din utestående anställd förtjänar inte mindre när hon går vidare eller tävlar om en utmärkelse.
Börja ditt brev utomordentligt. Det typiska rekommendationsbrevet börjar med en beskrivning av ditt förhållande till arbetstagaren och anledningen till att du skriver. Förhandsvisa eller följ denna information med ett uttalande som visar på din medarbetares undantag. Till exempel, "Jag är glad att skriva detta rekommendationsbrev till Beatriz Jones, som har arbetat som industriell designer under min övervakning de senaste fem åren. Jag har gjort en högsta ansträngning för att undvika att använda en hel del superlativ som verkligen gäller för denna extraordinära individ."
Visa din exemplifierande medarbetares starkaste attribut, särskilt de som skulle tvinga en annan arbetsgivares intresse. I stället för generaliteter som "Hon är en utmärkt medarbetare och en bra chef, säger" Beatriz antog en krävande position som varit fylld och ledig många gånger under åren innan hon gick med oss. Hon tog med sig tre viktiga färdigheter som vi hade sökt högt och lågt. "Använd upp till tre korta punkter för att ta itu med hennes kunskaper och färdigheter.
Tala med din medarbetares karaktär och integritet i nästa stycke eller två. Återigen, underbygga dina påståenden. Till exempel, istället för att säga, "Hon är en självmotiverad, generös arbetare uppskattad av alla," säger "Ingen frågade Beatriz att frivilligt eller utöva ledarroll roller på vårt lokala United Way. ingen berättade för henne att söka ackreditering i hållbar design. Beatriz initierade allt detta på egen hand. Hon involverade också våra nya yrkesverksamma inom alla aspekter av hennes arbete och mentorerade dem som hon gick med."
Sluta med en stark sammanfattning av din medarbetares förmågor och egenskaper. Om din anställd lämnar företaget, uttrycka ofattbar ånger, till och med avundas av nästa företag som kommer att anställa henne. Återställ din rekommendation utan förbehåll. Ange ditt telefonnummer eller e-post för att svara på några frågor. Stäng formellt med "Med vänliga hälsningar" och skriv sedan ditt namn över ditt tryckta namn och namn.
tips
-
Antag en affärsbrev i antingen block eller semi-block format. Skriv brevet på ditt brevhuvud för den yttersta formaliteten.
Ett rekommendationsbrev har vanligtvis minst fem stycken.
Ge inte anställdas detaljer, såsom hennes religion, etnicitet, ålder, ras, civilstånd eller funktionshinder.
Kontrollera ditt förslag till stavnings- och grammatikfel innan du ger en kopia till arbetstagaren. Hitta en ny uppsättning ögon för att granska ditt brev, om möjligt.
