Spårningsinventarier är en integrerad del av varje tillverknings-, grossist- eller detaljhandel. Det är inte bara viktigt att veta vad som finns i lager och vad som behöver bytas ut, men det används också för att bestämma lagerskatt och delar av företagets värde. Spårningsinventarier innebär katalogisering av alla leveranser och kvitton av material, där den finns i lager, på golvet eller i transit mellan platser och när det säljs eller sänds ut. Det finns flera olika verktyg för att spåra lager och behålla korrekta poster. Vissa är väldigt högteknologiska medan andra är så enkla som att ta en titt och göra en notering i en huvudbok.
Streckkod
Streckkodsteknologi gör det möjligt för ett företag att direkt spåra alla material som tas emot, lagras och skickas. En snabbsökning med en laseravläsningsenhet beskriver all information för ett visst objekt. En produkt som är så liten som en enda penna till något så stort som industrimaskiner, lokomotiver, flygplan eller segelfartyg kan streckkodas och spåras med en snabbsökning.
Streckkodskontrollen kan vara så automatiserad eller manuellt manövrerad som nödvändigt. Livsmedelsbutiker håller exakta räkningar av tusentals konserver, produkter och andra saker, eftersom varje objekt skannas manuellt vid utcheckningsregistret. Distributörer och grossister har streckkodsläsare kopplade till mekaniserad hanteringsutrustning. Alla objekt på transportörerna och transportvagnarna skannas, registreras och underhålls automatiskt med digital noggrannhet.
SKU
En SKU- eller lagerhållningsenhet är kopplad till varor i lager och alla andra fakturor som affären kan göra tillgänglig. SKU-nummer tillåter både spårning av lager och eventuellt bifogat arbete, frakt och tillhörande avgifter med produktens försäljning.
SKU ger också möjlighet till snabb inventering av enheter som innehåller flera produkter med individuella streckkoder, såsom en burk med 100 burkar soppa i en livsmedelsbutik. Varje burk har en streckkod, men åtkomst till SKU kan avgöra en inventering av 100 burkar utan att beräkna varje enskilt objekt. SKU-nummer används vanligtvis hos grossister och distributörer som handlar i stora mängder produkter.
Manuell inventering
Trots att tekniken hjälper till att upprätthålla noggranna lagerregistreringar krävs det en gång ibland en manuell inventering. Det handlar om att räkna, sortera, identifiera och lokalisera material på hyllan, i lageret och i transiten.
Anledningen till manuella lager är att bestämma den mängd stöld som verksamheten har lidit, redovisa skadade varor och se till att alla streckkoder och SKU-spårningsinsatser är korrekta. Om ett föremål stulits, skannas det in men inte skannas ut. Detta kan leda till ett fel i inventeringsräkningen. Skadat material kan kasseras utan att justera lagerinställningen korrekt. Streckkodsläsare kan oavsiktligt misslyckas med att plocka upp en streckkod när man skannar genom mänskliga fel eller maskinvaruproblem.
