Interna kontroller är recensioner, rutiner eller riktlinjer för att skydda och skydda företagets affärs- och finansiell information. Företagare och chefer ansvarar för att utveckla och genomföra interna kontroller för att hålla kostnaderna nere och minimera eller undvika problem. Inventory representerar en dyr och betydande fysisk tillgång för de flesta företag. Interna kontroller är nödvändiga för inventering, eftersom företag sällan kan överleva om de konsekvent förlorar lager för stöld, förstörelse och föryngring.
Inventarisystem
Inventarisystem är redovisningsmetoder för hantering av finansiella transaktioner avseende ett företags fysiska inventeringsobjekt. Två vanliga system är de periodiska och eviga systemen. Periodiska inventeringssystem uppdaterar bokföringsboken en gång i månaden eller kvartalsvis. En bättre och mer kontrollerande metod är det eviga inventeringssystemet, som uppdaterar lager efter varje inköp, försäljning och justering. Inventarisystem ger ägare och chefer en bättre uppfattning om lagerkostnaden och dess effekter på balansräkningen, vilket är en viktig del av internkontrollen.
Order Process
Interna kontroller skapar specifika begränsningar för ett företags beställningsprocess. Ägare och chefer delar vanligtvis lagerbeställningsuppgifter bland flera anställda. Detta garanterar att en individ inte beställer lager och stjäl den som den kommer in i företagets lager. Att skilja ut inköpsorder och betalningsprocess är också viktigt, eftersom en anställd kunde "beställa" inventering från ett falskt företag och skicka betalningen till en postbokslåda hyrd av arbetstagaren.
Lagring
Lagring är en fysisk inventeringskontroll. Företagen måste hitta säkra lager och distributörer, så lagern är inte stulen eller skadad. Lämplig lagring säkerställer också att företaget har tillräckligt med utrymme att korrekt ta emot och lagra lagerprodukter. Företagen måste ha tillräckligt med utrymme för att köra gaffeltruckar, flytta pallar och tillåta arbetare att gå säkert genom lagret utan att skada behållaren.
Fysiska räkningar
Fysiska räkningar försonar företagets bokföringsbokföring med den faktiska mängden inventarier som finns. Företagen använder vanligtvis cykeltal eller ett årligt lagerantal för denna process. Cykeltal är pågående räkningar där företagen kräver att anställda räknar ett visst antal artiklar varje vecka. Högt värde eller populära föremål kan vara en konstant egenskap av cykeltal för att säkerställa att dessa artiklar inte ingår. Årliga fysiska räkningar händer en gång om året, när företaget räknar hela sin inventering i taget snarare än en veckovis räkningsprocess.
