Lagerhantering är processföretag som använder för att beställa, ta emot, redovisa och hantera de olika produkter som säljs till konsumenter. Företagsägare och chefer fokuserar på denna verksamhet eftersom lager representerar vanligtvis den näst största utgiften i ett företag bakom löneavgiften. Politik och rutiner hjälper företag att aktivt hantera de olika produkterna i sina anläggningar. Medan standardpolicyer och förfaranden finns för lagerhantering, har ägare och chefer en viss latitud för att utveckla standarder för sina egna företag.
Anskaffning
Upphandling är inköpsprocessen som enskilda måste använda för att beställa och ta emot inventering. Företagen kräver vanligtvis individer att ha en inköpsorder med en chefs auktorisering innan de beställer lager. En upphandlingsansvarig ansvarar för att granska inköpsordern för att säkerställa att den innehåller godkännande och annan information som hänför sig till kostnaden för inköpta varor. Även om större organisationer kan anställa individer att arbeta i upphandlingsavdelningen, har mindre företag ofta företagsägaren utföra denna funktion.
Värderingsförteckning
Värderingsinvestering är den policy där lager säljs först och tas bort från bokföringsboken. Metoder inkluderar första in, först ut (FIFO), sista in, först ut (LIFO) och den vägda genomsnittliga metoden. FIFO kräver att företagen säljer äldre inventar först och lämnar dyrare lager i huvudboken och ökar företagets bruttoresultat under en redovisningsperiod. LIFO är motsatsen till FIFO; Därför har de motsatta effekterna i bokföringsboken. Den vägda genomsnittliga metoden kräver inte att äldre lager säljas först eftersom lagerkostnader omräknas varje gång företaget köper lager.
Inventory Accounting System
Ett bokföringssystem är de specifika förfaranden som ett företag använder för att uppdatera sin bokföringsbok. De två typerna av system är periodiska och eviga. Periodiska system börjar med en öppningsbalans och endast rekordköp, försäljning eller justeringar månadsvis, kvartalsvis eller årlig. Det eviga systemet börjar med öppningsinvesteringsbalansen och uppdaterar inventeringen efter varje inköp, försäljning eller lagerjustering. Företagen skapar sina policyer beroende på deras affärsmodeller.
Fysiska kontroller
Fysiska kontroller avser hur ett företag lagrar och räknar lagerobjekt. Lagring är viktigt eftersom företag måste skydda sina lager mot förlust, stöld och missbruk av anställda. Det kan innehålla begränsad åtkomst, låsa upp värdefulla produkter och använda spårningsenheter på produkter. Företagsägare och chefer måste också använda periodiska räkningar för att verifiera antalet objekt till hands. Cykelräkning - räkna ett visst antal artiklar varje dag eller vecka - och årliga inventeringsräkningar är de vanligaste fysiska räkningsmetoderna i affärsmiljön.
