Fondhöjning är en tids- och energikrävande nödvändighet för dem som strävar efter att samla in pengar för en sak. Ett av de vanligaste sätten att samla in pengar är att organisera en välgörenhetsmiddag. Intäkter från entrébiljetter, donationer och evenemangsaktiviteter kan alla trampas till den värdefulla orsaken som du strävar efter att mästare. Gjord rätt, en välgörenhetsmiddag kan göra mer än bara samla in pengar - det kan ge upphov till mycket behövs medvetenhet om en viss sak. Här är några användbara tips för att organisera denna värdefulla händelse.
Noll in på din sak. Det kan tyckas vara ett onödigt steg, men sanningen är att en orsak som definieras för allmänt kan leda till mindre påverkan på dina middags deltagare. Om din välgörenhetsinsats till exempel är inriktad mot fattigdom, försök att definiera en specifik mottagare till vilken evenemanget kommer att hängas - som de som drabbas av fattigdom i en viss stad eller ett land.
Välj en plats. Detta har mycket att göra med de medel som finns tillgängliga för dig. Till exempel har du pengar att hyra en balsal på det trevligaste hotellet i staden, i hopp om att locka till sig stadens höga rullar? Eller är dina medel så begränsade att du måste hålla din middag i någons bakgård? Båda kunde fungera.
Skapa ett spännande program. Vanligtvis betyder det att du ställer upp högtalare, kanske ett musikaliskt nummer, om det är lämpligt, och aktiviteter som syftar till att höja ytterligare medel ovanpå entréavgiften. Kontakta högtalare som är väl kopplade till orsaken eller noterade myndigheterna i frågan och bjuda in dem att prata.
Komplettera ditt program med någon form av visuell utställning. Det här kan vara ett galleri med bilder eller målningar som är kopplade till din middags orsak, en bild som består av en sammanslagning av objekt som hjälper till att illustrera behovet av donationer eller något annat konstigt eller informativt som fångar deltagarnas uppmärksamhet och motiverar dem att göra ytterligare donationer.
Bestäm på en måltid. En buffé kan vara det enklaste alternativet om du förväntar dig en stor utdelning, men separata tallrikar med servrar är lätta att ordna om du håller ditt evenemang på ett hotell eller konferenscenter.
Skicka ut inbjudningar. Bjud in alla du kan, från vänner och familj till medlemmar i organisationer och grupper i området som kan vara intresserade eller på annat sätt kopplade till orsaken. Dessutom skriver du ut flyger och skickar dem där så är lämpligt med rätt kontakt- och evenemangsinformation, och om du har pengar, överväga att placera en stor färgrik annons i det lokala papperet. När det gäller den senare försöker du träffa papperets redaktör och förklara middags orsak och sedan begära en gratis annonsplacering - det händer.
Håll din middag. Blanda och blanda med deltagare så mycket som möjligt för att sprida din sak. Efteråt, var noga med att tacka, både muntligt och skriftligt, de som spelade en särskild roll i middagen och de som kanske har donerat de största summorna pengar.
