Alla ideella organisationer har stadgar: en uppsättning regler som reglerar saker som medlemskap, styrelse eller regissörs befogenheter, uppgifter och sammansättning, organisationsansvariga och deras uppgifter, ekonomisk förvaltning och regler för ändring av bylaw eller ändringar. Förordningar är inte offentliga handlingar, och inget statligt kontor kräver eller inspekterar dem…De finns som en grundläggande ram eller en playbook som beskriver hur organisationen ska fungera för att garantera ärlighet, öppenhet och ansvarighet.
Meddela alla organisationens styrelseledamöter eller ledamöter av ett schemalagt möte för att adressera bylaw ändringar. Mängden uppsägningstid krävs ofta i en organisationens stadgar själva. Ge tillräckligt avancerat meddelande så att ingen kan anklaga organisationen för att försöka utesluta kvalificerade personer att delta.
Räkna medlemmarna närvarande för att säkerställa att du har ett "kvorum" --- det lägsta antalet styrelseledamöter eller styrelseledamöter som krävs för att utföra officiell verksamhet. Detta nummer är vanligtvis helt enkelt en majoritet av styrelseledamöterna eller styrelseledamöterna, och återges oftast oftast i stadgarna själva.
Utnämna en ledamot att fatta detaljerade anteckningar i mötet, såvida du inte redan har en utsedd styrelsekreterare som organisation i organisationen.
Ring mötet för att beställa (vanligtvis utförs av styrelsens ordförande) och införa önskade bylaw-ändringar. Lägg undan gott om tid för styrelsen att diskutera förändringarna, debattalternativen och ställa frågor om de föreslagna bylawförändringarna.
Ringa en omröstning om de föreslagna ändringarna (igen, vanligtvis gjort av styrelsens ordförande), med sekreteraren notera resultatet av omröstningen.
Skriv ut de ändrade stadgarna (om de föreslagna ändringarna godkänns) och distribuera dem till styrelseledamöterna eller styrelseledamöterna. Håll en extra kopia tillgänglig för allmän inspektion hos organisationens huvudkontor hela tiden.
