En proforma order eller faktura avser ett dokument som inte representerar en faktisk order, men presenteras i förväg, enligt BusinessDictionary.com. Pro forma är en latin term som betyder "i form av."
Ändamål
En proforma order ger köparen nödvändig information, och en prisnotering, före beställning. Det används för att ange värdet och villkoren för handeln. Säljaren bör ange giltighetsperioden för det angivna priset enligt Wyoming Small Business Development Center.
Utländska köpare
Även om pro forma fakturor inte krävs för handel i USA, kan de vara nödvändiga för en säljare som säljer till en utländsk köpare, som sedan kan använda dokumentet för att få kredit via sin bank för att göra inköpet. Banken kan kräva en pro forma faktura.
Annan information
Förutom prisnotering i säljarens valuta bör en pro forma faktura lista säljarens och köparens namn och adresser och säga "pro forma faktura". Dokumentet bör också innehålla datum för offert, beräknad vikt och kubrymd och ange att kostnaderna beräknas. Även om sändnings- och hanteringsestimat bör ingå, ska dokumentet ange att köparen betalar dessa kostnader.
