Att adressera ett paket kan verka som en grundläggande affärsverksamhet. Vissa misstag, t.ex. att skriva en adress parallellt med den kortare änden av paketet, kan dock lägga till extra kostnader till din bottenlinje. Andra fel att undvika är att skriva på tejp, placera en etikett på en söm eller placera streckkoder i olämpliga platser på paketet. Alla kan orsaka leveransförseningar eller hindra leverans.
Skriva adressen
När det är möjligt bör ett företag fel på sidan av professionell presentation med antingen skräddarsydda självhäftande etiketter eller förtryckta fraktetiketter. När ett oddformat paket kräver en handskriven adress, använd en permanent markör och skriv adressen på den största sidan av objektet. Adressen ska skrivas så här: Mottagarens namn på första raden; ett företagsnamn på andra raden, om tillämpligt gatuadress på tredje raden med lägenhet eller svit nummer, om rymden tillåter; och stad, stat och postnummer på sista raden. Om ditt paket är för litet för att passa ett siffernummer bredvid gatuadressen, släpp informationen till en ny rad. Använd alltid förkortningarna med två bokstäver när du adresserar post.
Fraktetiketter
Alla tre stora pakethanterare, USPS, FedEx och UPS, tillåter kunder att tillverka fraktetiketter och förskottsbetalning. Om ditt företag skickar paket regelbundet kan tjänster som USPS Click 'N Ship "skapa en strömlinjeformad presentation för ditt paket genom att inkorporera ytterligare tjänster, såsom försäkring och leveransbekräftelse, till en fraktsedel och streckkod. Dessa etiketter kan läggas till den största sidan av ditt paket och placeras mitt i lådan med informationen som går parallellt med den längsta sidan.
Ytterligare tjänster
När du lägger till tjänster, såsom certifierat brev eller försäkring, till ett handadresserat paket, bör de förtryckta streckkoderna för dessa tjänster placeras i översta mitten av ditt paket, direkt ovanför destinationsadressen. Returadressen för din verksamhet kan fortfarande placeras i övre vänstra hörnet, och en kontorist på postkontoret placerar din portmätare i övre högra hörnet. Korrekt placering av dessa streckkoder hjälper till att se till att de skannas medan de passerar genom automatiserad sorteringsmaskin, så att du kan spåra dina varor varje steg på vägen.
Förpackningspaket
Om du placerar din försändelsemärkning parallellt med paketets längsta sida är det inte bara en estetisk förbättring. Med vissa saker kan det faktiskt leda till kostnadsbesparingar. Om ditt företag till exempel skickar en tunn mjukplansbok som är kvalificerad för leverans som en första klassens plattan, skulle det vara nödvändigt att försändelsen skickas som ett förstklassigt paket till en högre sats när du placerar etiketten felaktigt. Ytterligare överväganden inkluderar inte märkning på tejp eftersom skrivningen kan smarta och inte placera fraktetiketter på ett pakets söm. Om sömmen brister under sändningen kan etiketten vara skadad och försena leveransen.
