I internetåldern när du skickar snabba e-postmeddelanden är de rigueur, en affärsbrev skiljer sig åt för sin eftertanke, planering och vård. Ett tackbrev är inget undantag. I samband med företagskorrespondens kan du bli uppmanad att skicka ett tackbrev till mer än en person. Brevskrivande etikett kan vara strikt eller lös i detta avseende, baserat på mottagarens förhållande till varandra, såväl som till dig.
Anpassa ett tackbrev till mannen och kvinnan baserat på din nivå av förtrogenhet med mottagarna. Om du känner till paret eller är på avtalsvillkor med dem, adressera dem på kuvertet som "Jane och John Doe" och säg "Kära Jane och John" i brevets hälsning. Om du inte känner till dem eller tror att de föredrar traditionella adressadresser, använd "Mr and Mrs. John Doe" på kuvertet och "Kära herr och fru / fru Doe" som din hälsning.
Adress ett gift par i ett tackbrev baserat på ett antal variabler. Om kvinnan föredrar "Ms" använd "John Doe och fru Jane Doe." I företagskorrespondens, "Ms" bör vara standard, om inte andra preferenser är kända. Om hon använder sitt flicknamn, använd "John Doe och Jane Jane Kennedy." För företagskorrespondens, använd antingen kvinnans namn eller manens namn först; kön spelar ingen roll.
Gör justeringar baserade på individens titel eller status. Om en part bland paret överträffar den andra när det gäller utbildnings- eller yrkesbeteckningar, valda kontor eller militära rangar, listar den personen först, till exempel "Den ärade Jane Kennedy och John Doe." Om de båda är läkare och använder samma efternamn, använd "Doctors Doe." Om de båda är doktorer och har olika efternamn, ange antingen doktor först: "Dr. John Doe och Dr. Jane Kennedy."
Adressa ogifta par som "John Doe och Jane Jane Kennedy." När det gäller en man och kvinna som inte är några, men snarare affärsförbindelser, varav du vill tacka, skicka separata tackbrev som adresserar var och en för sig. I brevet använder du mottagarens förnamn om du känner dig bekväm att göra det; Använd annars Mr eller Ms Doe.
tips
-
Ibland är ett tackbrev inte strikt ett företagsbrev eller en social. Brev som hyser på den sociala sidan skulle privilegera kvinnan över mannen i sekvensen - "Mrs. Marcy Townsend och Mr. Frederick Bowles" - medan ett företagsinriktat brev skulle gynna alfabetisering och omvandla ordern.
