I åldern av Internet och stora företag känner du ibland inte till vem du ska adressera din korrespondens. Även företags- eller stiftelsens webbplatser är inte alltid en hjälp; Ofta är inte namnen på avdelningscheferna listade, eller du kan inte ens hitta någon information alls utom en företagsadress. Men företag över hela landet får brev varje dag, även med en mystisk adress och ingen offentlig anställd katalog.
Slå upp företaget online. Klicka på länken som säger "Kontakta oss" Om den här länken inte är överst, ligger den oftast längst ner på sidan i den lilla listan med ytterligare länkar.
Börja brevet genom att skriva in din adress, utan ditt namn. Hoppa över en rad och skriv in hela datumet.
Hitta listan över avdelningar eller kontakter och kopiera adressen. Om du inte hittar en avdelningsadress, använd den allmänna företagsadressen. Klistra in den här adressen på ditt brev.
Skriv namnet på personen och hans avdelning ovanför företagets adress på brevet, om du vet den informationen. Om du inte har ett namn eller avdelningsnamn, ta en utbildad gissning vid vilken avdelning du behöver. Exempelvis omfattar gemensamma avdelningar i stora företag eller stiftelser "personal", "marknadsföring" och "kundrelationer". Även om du har fel med avdelningsnamnet, kommer notering av den allmänna avdelningen att hjälpa receptionisten att rätta ditt brev korrekt.
Adress brevet till "Kära Herr / Ms. (Efternamn):" Om du känner till mottagarens namn, eller "Kära herr eller fru:" om du inte vet namnet på det ansvariga avdelningschefen. Skriv aldrig "Till vem det kan vara:" eftersom det låter oprofessionellt.
Slutför resten av brevet.
Kopiera hela företagsadressen med avdelningen och medarbetarens namn, om tillämpligt, på kuvertet.
