Nästan alla uppskattar att få beröm, vare sig det är från en vän eller familjemedlem, en handledare eller en medarbetare. I affärer visar erkännandet av ett bra jobbat arbete eller en extra insats att åtgärderna har uppmärksammats och tjänar som uppmuntran att fortsätta göra ett bra jobb. Att skriva det visar en speciell ansträngning för att uttrycka en komplimang samtidigt som personen ger en påtaglig påminnelse om beröm.
Föremål du behöver
-
Adress (fysisk eller email)
-
Lista över handlingar eller prestationer som prövas
-
Papper och penna, eller dator med ordbehandlingsprogram
Leverera beröm
Välj ett format. Affärsbrev kan antingen vara traditionella pappersbokstäver skrivna på egen hand eller företagets brevhuvud eller de kan skickas via e-post. Fördelarna med e-post är omedelbarhet och informellitet. Fördelarna med ett papper, eller en kopia, brev är dess beständighet och det visat av ansträngning det innebär. I båda fallen måste du ta reda på var du ska skicka brevet.
Lista den sak eller saker du vill berömma personen (eller organisationen) för. Att göra en lista innan du börjar skriva brevet gör skrivningen enklare och ser till att du inte släpper ut något viktigt som du menade att inkludera. Det kan också hjälpa dig att undvika att ange det självklara, vilket kan devalvera meddelandet du tänker ge.
Hitta ett exempel. Ett välskrivet brev garanterar att dina poäng är tydliga. Det kan också kommunicera en viss professionalism. Det finns tusentals mallar och exempel på affärsbrev tillgängliga på webbplatser som business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com och www.writinghelp-central.com. Företagsbokstäver eller bokstäver som berättar någons jobbprestation mm ska skickas på brevpapper, medan personliga brevskrivningar bör vara på personliga brevpapper.
tips
-
Beroende på anledningen till att du lovar någon, finns det olika former som är mest lämpliga. Exempelvis skiljer sig ett brev som tackar en person för hans eller hennes ansträngningar från en som skickas till personens handledare för att ge henne råd om hennes anställdas prestation. Forskning olika typer av bokstäver för att välja den som passar bäst för dina omständigheter.
