Medelbolaget håller reda på många olika kategorier av utgifter under affärsverksamheten. De två huvudkategorierna av rörelsekostnader är operativa och icke-operativa kostnader. På bokslut och rapporter kan du behöva redovisa företagets administrativa och administrativa kostnader.
Clerical Work
Klientarbete handlar bara om en uppgift som kräver en administrativ medarbetares uppmärksamhet. Vanliga uppgifter inkluderar kopiering, utskrift, diktering, telefonsvarare, arkivering och behandling av kundfordringar och leverantörsskulder. Clerks hanterar också löneförädling hos vissa företag. Klientarbete utförs vanligen i en kontorsmiljö; i vissa fall anställer företagen virtuella assistenter för att hantera några av dessa uppgifter.
Kostnader för arbetet
En administrativ kostnad är en kostnad som är specifikt förknippad med kontorarbete. Den klassificeras vanligen som en rörelsekostnad i resultaträkningen, eftersom sådana uppgifter är nödvändiga för att företagets ständiga verksamhet ska fungera. Vissa revisorer listar "Administrativa och administrativa kostnader" eller en liknande kategori som en separat post under rörelsekostnadsavsnittet i resultaträkningen.
överväganden
Administrativa medarbetare är inte den enda gruppen som ansvarar för administrativa utgifter vid ett företag. Nästan varje avdelning påför kostnader av någon art. Försäljningsanställda behöver till exempel producera försäljningsmaterial till kunder, och personalavdelningen upprätthåller filer på anställda.
Lägre kundkostnader med programvara
Programanvändning är ett grundläggande sätt att spara pengar på administrativa kostnader. Att upprätthålla ett tryckt pappersspår för allt är dyrt; du måste betala för papper, tryckkostnader och lagring. Många program kan du antingen skapa filer på datorn eller skanna dem till en dator för lagring på en hårddisk eller flyttbart media. Programvaran effektiviserar också möjligheten att referera och hämta information, vilket minskar behovet av dedikerade kontorarbetare.
