Arbetsplatssäkerhet är inte bara en bra idé; det är ett lagligt krav. Arbetssäkerhetslagen kräver att arbetsgivarna vidtar säkerhetsåtgärder för att förebygga personskador och olyckor. Det gäller för varje arbetsgivare, med undantag för egenföretagare, familjebruk och vissa statliga arbetstagare. OSHA, Arbetssäkerhets- och hälsovårdsverket, övervakar OSH Act enforcement.
Arbetsgivarens arbetsuppgifter
OSHA kräver att företagen ger sina anställda en säker arbetsplats, utan kända allvarliga hälsorisker. Byrån erbjuder arbetsgivare breda riktlinjer för sina uppgifter enligt OSHA:
- Arbetsvillkor måste uppfylla OSHAs säkerhetsstandarder.
- Anställda bör ha de verktyg och utrustning som behövs för att göra sitt jobb säkert. Företaget måste upprätta säkra driftsrutiner och förklara dem så att medarbetarna vet vad de ska göra.
- Arbetsgivare måste posta etiketter, affischer eller skyltar varna arbetstagare om potentiella faror. De måste också lägga upp OSHA-affischer som informerar medarbetare om deras rättigheter och ansvar.
- Företag som hanterar farliga kemikalier måste ha ett träningsprogram för att hantera dem på ett säkert sätt.
- Alla tränings- och säkerhetstips måste vara på ett språk och ordförråd kan arbetstagarna förstå.
- Arbetsgivare, med några få undantag, måste hålla register över arbetsrelaterade sjukdomar och skador. OSHA måste anmälas om dödsfall, sjukhusvistelser, amputationer och förluster i ögat inom åtta timmar efter händelsen.
- Arbetsgivare kan inte diskriminera anställda som rapporterar OSHA-överträdelser.
- Om det finns en överträdelse, måste arbetsgivarna fixa det senast den tidsfrist som OSHA ger dem.
Även om OSHA placerar den tungaste bördan på arbetsgivare, har arbetstagarna också ansvar. Om arbetsgivare täcker arbetsrelaterade skador eller sjukdomsfall är det arbetstagarens ansvar att anmäla OSHA. Anställda måste själva bedöma arbetsplatsäkerheten och bestämma om det är nödvändigt att anmäla OSHA om bristande säkerhetsåtgärder. Utöver det, om anställda inte följer säkerhetsreglerna är reglerna värdelösa.
Spridning av säkerhetsmeddelandet
Att förebygga olyckor och skador kräver mer än enstaka säkerhetsanvisningar. Att upprätthålla en säker arbetsplats kräver utbildning och utbildning. Ju mer riskerar jobbet desto mer kritiskt blir träningen. Medarbetare som utformar en webbplats kan drabbas av skador, men de utsätts inte för samma fara som någon som arbetar med rått avloppsvatten. Ett bra träningsprogram ger arbetarna kunskapen och färdigheterna att göra sina jobb på ett säkert sätt och att upptäcka och kontrollera risker. Om arbetet innebär unika faror behöver arbetarna specialiserad utbildning för att hantera dem.
Ett bra träningsprogram har flera komponenter. En är att chefer och arbetare alla behöver förstå programmet. När de vet hur det fungerar kan de delta i att genomföra det och förbättra det. De borde veta programmets mål, vem ska kontakta frågor, hur man rapporterar faror och vad man ska göra i en nödsituation. Anställda måste veta att de har rätt att anmäla faror.
Företaget måste också utbilda anställda och handledare om sina roller när det gäller att hantera faror och säkerhetsprogram inom ramen för lagen och svara på eller undersöka olyckor, sjukdomar eller skador. Om företaget använder ett datoriserat system för rapportering av problem, behöver anställda tillräckligt med datakunskap och datoråtkomst för att kunna använda systemet. Det är också viktigt att utbilda arbetstagare i att identifiera och kontrollera faror, både i sitt specifika jobb och mer generella arbetsrelaterade risker.
Hierarkin för kontroller är en del av många träningsprogram. Det rangerar olika säkerhetsåtgärder enligt deras effektivitet:
- Eliminering. Ta ut risken från arbetsplatsen.
- Utbyte. Byt ut risken.
- Engineering Controls. Håll fara borta från arbetstagare.
- Administrativa kontroller. Minska risken genom att ändra hur arbetet utförs.
- Personlig skyddsutrustning. Arbetarna utsätts för hotet men bär något för att skydda dem.
Om det sägs att en tillverkningsprocess innebär giftiga kemikalier, skulle det vara det mest effektiva säkerhetssteget att ta bort dem eller byta dem med något mindre farligt. Utgivande av arbetstagare personlig skyddsutrustning som ventilatorer och skyddshandskar är mycket billigare, men det är också mindre effektivt. Det beror delvis på att man använder extrautrustning och kräver extra utbildning och större omsorg av anställda.
Exempel på arbetsplatsföreskrifter
Falls är en risk för alla, oavsett om de bär papper runt ett kontor eller nitar girders 15 historier upp. Arbetsplatssäkerhet kräver att man tänker på fall och hur man förhindrar dem.
Under konstruktion är fall en stor dödsorsak. När arbetsgivare planerar byggprojekt måste de tänka på hur jobbet kan utföras på ett säkert sätt. Vilka metoder kommer arbetstagarna att använda? Vad är uppgifterna involverade? Vilken säkerhetsutrustning behöver de? Kostnaden för säkerhetsutrustning och verktyg bör införlivas i budgeten. Till exempel bör ett takfirma överväga alla potentiella faror som takfönster, kanter och eventuella hål i taket. Företaget ska då välja fallskyddsmedel som minimerar faran. Om arbetsgivaren säger att taket har en sele, måste selen passa ordentligt och bör inspekteras regelbundet. Varje roofer bör utbildas för att använda sele.
Även anställda som håller båda fötterna på marken riskerar att trippla och falla. I restaurangbranschen, där vänta personal och kökspersonal ständigt kryssar golven, faller en allvarlig fara. OSHA har flera exempel på vad arbetsgivare kan göra för att minimera risken:
- Ge tillräcklig belysning.
- Reparera ojämna golvytor. Sträck ut mattor som bullar eller klumpar upp, till exempel.
- Håll golv torrt.
- Ställ in varningsskyltar för våta golv.
- Använd slipmattor eller glidvaxer i våta, hala områden.
- Köp skräpskor för anställda eller kräva att de gör det.
- Gör gångar och korridorer tillräckligt breda för att möjliggöra enkel rörelse.
- Kör inte strömkablar över gångar.
Arbetsplats säkerhets tips
OSH Act har varit på plats sedan 1970, men det har sett många förändringar sedan dess. Det ger arbetsgivare, OSHA och säkerhetsutbildningsföretag mycket erfarenhet av vilka principer som fungerar när du sprider ditt säkerhetsmeddelande:
- Involvera anställda i planering. Om arbetstagare tar ägande av säkerhetsinitiativ, är de mer benägna att ta arbetssäkerheten på allvar.
- Ge tydliga instruktioner. Anta inte bara. Innan anställda startar en ny uppgift eller använder ny utrustning, bekräftar att de vet vad de ska göra och hur man håller sig trygga.
- Prioritera. Det är viktigt att ha planer för katastrofer som brand eller jordbävning. Det är viktigare att fokusera på fall eller elektriska olyckor, vilket händer oftare och orsakar mer total skada varje år.
- Håll arbetsområdet rent. Bli av med rot, ta bort lådor från trapphus och städa upp spill. Uppmuntra anställda att göra detsamma om de upptäcker ett problem.
- Ge dina anställda det gröna ljuset för att tala upp. Om de har säkerhetsproblem eller nya säkerhets tips, låt dem veta att de kan ta sina tankar till dig och få en rättvis hearing.
- Granska anställdas prestanda. Vissa arbetstagare kan ta genvägar eller hoppa över försiktighetsåtgärder. Att klara sig lättare och snabbare är bättre än säkrare. Andra anställda kan hoppa över träning om de får chansen. Håll reda på vilka arbetare som tar klasser och vilka som följer reglerna. Citera dem som ett exempel för andra.
- Håll maskiner i gott skick. Utveckla ett regelbundet underhållsprogram för eventuella farliga maskiner på din arbetsplats. Kontrollera att alla skyddsanordningar som maskinskydd är i god form. Se till att alla varningsskyltar eller instruktioner som ska läggas ut är verkligen synliga.
- Om din personal använder personlig skyddsutrustning, ta dig tid att välja rätt utrustning i rätt storlek. Köp bra, pålitlig PPE, snarare än att sänka kostnaderna och sätta anställda i fara.
- Ge utbildningsprogram. Dessa kan vara på plats, online eller anpassad för ditt företag.
- Granska och uppdatera dina säkerhetsåtgärder varje år. I början av året, inspektera dina anläggningar. Leta efter utrustad utrustning eller brister. Se om någon av dina nuvarande försiktighetsåtgärder eller policyer är föråldrade. OSHA uppdaterar regelbundet sina regler, så du måste vara aktuell.
