Det finns inget bättre sätt att samla in pengar än att använda grundläggande insamlingstekniker. Fundraising ger dig möjlighet att skicka ditt budskap till givare, bygga relationer med dessa givare och leverera de pengar du behöver för att fortsätta bygga ditt företag för framtiden.
Direktpostkampanjer
Du kanske tror att skicka mail är en förlorad sak, men det är det inte. De flesta organisationer som skickar direktreklam får minst tillräckligt med pengar för att täcka kostnaderna för utskicket, och sedan några. För givare som tidigare givit sig, är direktpost ännu mer framgångsrikt. Om du väljer att skicka en direktreklam, se till att du håller meddelandet klart och enkelt. Håll ditt brev kort men sött. Skicka ett papper som innehåller en avrivningsblankett längst ner på sidan med ett returkuvert. Ge din blankett en kod som identifierar postadressen. Genom att använda en kod kommer du att kunna berätta vilka bokstäver som är mer framgångsrika än andra.
Personlig kontakt
Tänk på att vara värd för ett evenemang, kanske en vin och ostprovning. Många leverantörer kommer även att donera alla de saker du behöver för din händelse för skatteavskrivningen. Bjud in givare som stöder din sak och be dem att delta och ta med vänner som kan överväga att stödja dina ansträngningar. Se till att alla dina bästa medarbetare med kommunikationsförmåga är vid evenemanget för att få förtroende för givarna. Ge en kort men direkt appell till din publik. Se till att ditt tal innehåller hur du ska använda pengarna de donerar så att de känner sig tvungna att ge. Få någon på din personal att samla namn, adresser och telefonnummer till deltagarna så att du kan följa upp varje enskild person. Låt dina givare veta att du tar donationer och var de kan gå för att ge deras donation innan de lämnar.
telemarketing
Beroende på åldern för din målgrupp att donera kan telemarketing vara ett mycket framgångsrikt sätt att få donationer. Telemarketing för insamling är inte lika aggressiv som överklaganden från telefon- eller tv-bolag. Se till att dina telemarketers är vänliga, inte aggressiva, och utrustade med ett manus som tydligt kommunicerar ditt uppdragsförklaring. Om du är en mindre organisation, överväga att få personalen att ringa dina samtal. Om du är en stor organisation finns flera telemarketingföretag, som Comnet eller Calls Without Walls, som kan hjälpa dig med dina insamlingsinsatser.
Databas
Oavsett vilken metod du väljer att använda för insamling, är det mycket viktigt att du har en databas som håller alla dina befintliga givarnamn. Den här databasen ska också kunna lagra kontakterna du har med varje givare och innehåller aktuell kontaktinformation. Om en givare bestämmer att han inte kan ge dig några pengar just nu betyder det inte att han aldrig kommer ge dig pengar. Se till att du behåller namnen i din databas av givare som ger dig pengar och av dem som inte för närvarande men kanske i framtiden.
