Eftersom förskottsavdrag utesluts från vissa skatter - och W-2s används för rapportering av skattepliktiga löner - redovisas inte förskottsavdrag som beskattningsbar inkomst på W-2. Istället innehåller arbetsgivare förskottsavdrag i lämpliga lådor i W-2 för informationsändamål.
Bestämning av Pretax-förmåner
En förmån anses ansvarsskyldig om den sponsras av en arbetsgivare och uppfyller relevant interninkomstkod. Pretax förmåner kan omfatta hälsa, liv och olycksfallsförsäkringar; beroende vårdhjälp adoptionshjälp hälsa besparingar konton; pensionering; och transitering och parkering. Arbetsgivare måste känna till skattemässiga konsekvenser av varje förmån eftersom inte alla förskottsavdrag är befriade från samma skatter. Till exempel är traditionella 401 (k) bidrag undantagna från federala och - i de flesta fall - statlig inkomstskatt, men inte från sociala avgifter och Medicare skatter.
Fält 10
Anställda kan bidra till upp till $ 5.000 eller upp till $ 2.500 om gifta ansökningar separat i pretax-dollar årligen för vårdbidrag vid tidpunkten för offentliggörandet. Belopp över dessa trösklar är skattepliktiga. Arbetstagarens beroendeavdrag eller hela hennes arbetsgivare betalade på hennes vägnar, finns i fält 10 i W-2. Belopp över $ 5.000 eller $ 2.500 om giftsökning separat är beskattningsbar och ingår i anställdas federala, sociala och medicare lön respektive lådor 1, 3 och 5.
Ruta 12
Många koder är förknippade med lådan 12, som används för att anmäla premiebidrag till kvalificerade pensionsplaner, oskattlig lön och ersättning tillsammans med arbetstagar- och arbetsgivaravgifter till en hälsobesparingsplan. Premier för grupplivförsäkringar upp till $ 50.000 är pretax - belopp över $ 50.000 går i ruta 12 och är skattepliktiga.
Olika typer av information kan gå i ruta 12, som oskadade sociala avgifter och Medicare skatter. Arbetsgivare kan konsultera W-2 instruktionerna för lämpliga koder för att använda för avdrag för förskott. Till exempel kan förskottspensionskod kodas under D, E, F, G eller S, beroende på planen. Kod DD gäller den totala kostnaden för grupphälsoväckning, inklusive arbetsgivar- och anställdaktie.
Ruta 13
Om en anställd bidrar till en kvalificerad pensionsplan under skatteåret kontrollerar arbetsgivaren området "Pensionsplan" i ruta 13.
Ruta 14
Eventuell ytterligare information som arbetsgivaren vill ha att arbetstagaren ska ha går i ruta 14. Detta inkluderar förskottsavdrag för sjukförsäkring, skattepliktiga rörliga utgifter, fackliga avgifter och utbetalning av utbildningsbidrag. Arbetsgivaren kan använda förkortningar för att märka varje bit av information.
Betala Stub och W-2 Avstämning
Den totala lönen på en anställds betalningsstub och W-2 kan skilja sig från om han har förskottsavdrag eftersom lönestödet visar bruttolön och W-2 återspeglar skattepliktiga löner. För att förena de två, lägg till förskottsavdrag till de skattepliktiga lönerna som visas på W-2. Till exempel bör de förskottsavdrag som är undantagna från federal inkomstskatt som läggs till beloppet i ruta 1 i W-2 vara lika med bruttolönen som visas på lönestuben.
