Med undantag för "cash-and-carry" -operationer utsträcker nästan alla företag kredit i någon form till privatkunder eller till andra företag. Oavsiktligt betalar några av dessa kunder inte sina räkningar i tid. Det finns flera anledningar att rapportera ett felaktigt konto till en kreditrapporteringsbyrå. Det skyddar dig och andra företag, och det stärker din position om rättsliga åtgärder blir nödvändiga. När du öppnar konton hos kreditrapporteringsbyråer kan du också kontrollera kreditbetyg för potentiella kunder. Det kan spara dig mycket mer än de blygsamma avgifterna du betalar för kontona.
Välj de kreditrapporteringsbyråer som passar dina företags behov. Kreditrapportering för företag liknar det som används för konsumenter, men hanteras separat. De tre stora konsumentkrediteringsorganen är Equifax, Experian och TransUnion (länkar nedan). Det ledande företagskrediteringsorganet är Dun & Bradstreet. Experian Business och Equifax Business är dock också viktiga företag för företagsredovisning (länkar nedan).
Öppna konton hos de stora kreditrapporteringsbyråerna i den kategori du behöver (konsument eller företag). Det är lämpligt att ha konton hos var och en av de stora företagen i någon kategori, eftersom varje företag behåller oberoende poster. Om du rapporterar ett felaktigt konto till var och en, sätter du dig i en starkare rättslig ställning. Alla kreditrapporteringsbyråer har online-faciliteter där du kan öppna ett konto, göra rapporter och kontrollera kundkredit. Du måste ange namn och typ av företag, din plats och liknande information. Gör betalningsarrangemang, mycket som du gör för något konto du öppnar online, och du är redo att gå.
Förbered den nödvändiga informationen för att rapportera ett felaktigt konsumentkonto till ett kreditrapporteringsorgan. Alla konsumentkreditrapporteringsorgan behöver samma information. Förutom personens namn och adress ska du ange hans eller hennes personnummer och senast kända arbetsgivare (om sådan finns). Rapporten av ett felaktigt konto till ett kreditrapporteringsorgan innehåller också en beskrivning av problemet, beloppet och datumet för transaktionerna, förfallodagen och det som såldes.
Rapportera felaktiga affärskonton till företagskreditrapporteringsbyråer online. Processen att rapportera brottsliga företagskunder liknar den som används för konsumenterna, men med något annorlunda uppgifter. Du måste ha det juridiska namnet på verksamheten, dess "göra affärer som" namn (om det skiljer sig från det juridiska namnet), platsen och företagets EIN (federal Employer Identification Number). Ange uppgifter om transaktionen / transaktionerna: Datum, belopp, förfallodagar, villkoren för transaktionen och vilka varor eller tjänster som såldes. Återigen är det bäst att lämna in den här informationen med var och en av de stora kreditrapporteringsbyråerna för att ge dig den bästa rättsliga ställningen.
tips
-
Var försiktig med att träffa leverantörer från tredje part som gör rapporter till flera kreditbyråer för dig. Dessa tjänster sparar ibland tid och pengar. Du bör dock kontrollera villkoren noggrant. Beroende på avgiftsstrukturen kan det kosta mer än om du öppnar dina egna konton.
