En policy är ett dokument som typiskt omarbetningar en uppsättning regler, riktlinjer och organisationsprinciper. Det definierar hur saker görs i en viss grupp och skisserar praktikens normer för ett företag. När du skapar nya policyer är det viktigt att planera och definiera en översikt för varje avsnitt och del av policyen. Vissa företag lägger in mallar som är utformade för att underlätta den politiska processen genom att definiera en specifik skissstruktur som inte ändras från en politik till en annan.
Bestäm vilken typ av politik du skriver. Typiskt faller politiken i kategorierna tjänster, personal eller administration. Om ditt företag har policymallar, välj den som tillhör den önskade kategorin av policy och fyll i den. Om det inte finns några mallar, följ följande steg.
Identifiera behov och mål för politiken. Olika utlösare kan framkalla behovet av en ny politik. Externa eller interna krav, identifierade luckor, regelbundna policyöversyner, förändringsinitiativ eller utveckling är alla vanliga triggers som motiverar en ny policy. Syftet med din policy bör bekräfta att du har valt rätt typ, och den kommer att vägleda dig för att definiera de erforderliga sektionerna.
Ange huvuddelen och komponenterna i din policy. Möjliga sektioner är omfattning, historia, mål och mål, strategier, principer för service och ledning, processer, förfaranden, organisationsstrukturer, administration, utvärderingar och bilagor. Beroende på policens omfattning och bredd varierar antalet sektioner.
Utarbeta huvudpunkterna för varje komponent som listas. Skriv bulletpunkter för varje kategori. Skapa underkategorier om vissa komponenter hör till en större kategori. Till exempel, under introduktion, kan du inkludera historia, mål och mål samt politikens omfattning.
Ordna alla objekt i en logisk ordning. Börja med de mest allmänna principerna och kategorierna och lista sedan de mer detaljerade avsnitten. Omgruppera liknande innehåll kring specifika processer. Introduktioner är alltid i början och bilagor bör alltid komma sist.
Använd din politiska disposition för att skapa en mall för framtida liknande policyer. Lämna samma kategorier och underkategorier som de nu är i din kontur, men ta bort de viktigaste viktiga punkterna som är specifika för din policy. Ersätt med instruktioner om vilken typ av innehåll som hör till i vilken sektion.
