Lönemeddelanden ger information till anställda om nya förändringar i företagspolicy och påminner anställda om aktuell policy. Till exempel, om anställda vanligtvis glömmer att skriva in sina tidskort, kan ett kort notat påminna dem om kravet. Om det på grund av en semester kommer checkar att vara tillgängliga en dag tidigt kan du använda ett notat att meddela anställda. Skicka endast anteckningar till nödvändig personal. Lönedelsavdelningen ska innehålla lönememor med lönecheckar eller resultaträkningar för att säkerställa att anställda får noteringen.
Skriv rubriken. Inkluder datum, mottagare, från och ämne. Till exempel: 12/01/2020 Till: Alla Anställda Från: Lönnadsavdelningen Ämne: Tidig betalningsdag
Skriv anteckningen i memo; Det här är din anledning att skriva anteckningen. Till exempel "På grund av julhelgen kommer lönecheckar att finnas tillgängliga den 23: e." Singelutrymme dina stycken och om ditt memo har mer än ett dubbelrum efter varje stycke.
Skriv din stängning. Medan du inte behöver vara så formell som du är i ett företagsbrev, inkludera ett avslutande uttalande och ditt avdelningsnamn. Till exempel, "Om du har några frågor, vänligen kontakta löneavdelningen. Tack." Inkludera ett telefonnummer om din avdelning har en egen anknytning.
tips
-
Tänk på att när du skickar ett memo till alla anställda som påminner dem om företagspolicy, att vissa anställda utför åtgärden på rätt sätt så att du inte vill ordna noteringen hård. Till exempel, "Bara en snabb påminnelse om företagets policy att anställda måste skriva sina tidskort. Tack!" Meddelanden om policyändringar ska vara enkla och till den punkten men ge din kontaktinformation för frågor. Till exempel, "Från och med 02/28/12, måste anställda vända sina ersättningar varje vecka. Om du har några frågor, vänligen kontakta Susie vid förlängning 210. Tack." Om du skickar en kopia av anteckningen till en annan person som företagets ägare, inkludera en CC-linje under ämnet för personens namn. Texas A & M University rekommenderar att du använder underrubriker för noteringar längre än tre stycken. Använd företagets brevhuvud på dina noteringar för att hjälpa läsaren att veta att det är ett officiellt memo. Få godkännande från din avdelningschef eller företagets ägare innan du skickar ut noteringar.
Varning
Noteringar skrivna i ovanliga teckensnitt kan vara svåra att läsa och oprofessionellt utseende. Använd en standard typsnitt och gör texten spol med vänster marginal för att lättare läsa.Även om notatet är ett klagomål, var försiktig med de ord du väljer när du skriver. Underhålla din professionalism hela tiden.
