För att bestämma effektiviteten i ett företag måste man först bestämma hur väl anställda arbetar och hur produktiva de är. Särskilt i nya företag är det viktigt och nödvändigt att bestämma organisationens syfte och mål. När denna vision är cementerad, är en organisationsstruktur utformad att konsekvent och ständigt upprätthålla och arbeta mot företagets mål och syfte.
Uppdragsbeskrivning
Varje företag måste ha ett tydligt uppdrag. Uppdragsförklaringen bör lyfta fram vikten av effektiv kommunikation mellan medarbetare. Det bör också inspirera och främja innovation och förvänta sig effektivitet. Organisationens organisationsstruktur bör utformas kring målen för uppdraget.
Grund
Typ av organisationsstruktur bestäms av företagets uppdrag och strukturens formalitet. Organisationsstrukturen kan baseras på en avdelning eller på ett visst projekt. Om organisationsstrukturen är baserad på en viss avdelning, delas funktionerna av de anställdas typer inom avdelningen.
Kommandokedja
Affärskedjan måste planeras. Om verksamheten har en bestämd ledare måste den personens roll ha en titel. Om verksamheten har mer än en ledare ska varje ledare ta en annan roll från varandra. Riktlinjer kan ställas för att förklara när och hur samspel mellan avdelningar ska äga rum.
roller
Verksamhetschefen måste välja mellan en centraliserad, formell organisationsstruktur eller en decentraliserad, informell organisationsstruktur. Centraliserade strukturer tilldelar specifika roller till individer, vanligtvis från toppen ner. Decentraliserade strukturer utför på kooperativ nivå, med många arbetare som utför många funktioner för att uppnå affärsmålen.
ansvar
Varje person som är involverad i organisationsstrukturen ska ha en bestämd roll och ansvar. Individuella funktioner bör inte överlappa om det inte är absolut nödvändigt, eller om vissa funktioner delas mellan några få personer.
underlydande
Underordnade roller bör också ingå i organisationsstrukturen. Underordnade måste vara tydliga på vilka chefer de ska rapportera till och samråda med om vissa problem eller problem. Vissa underordnade rapporterar till utsedda handledare. Om mer allvarliga problem uppstår, till exempel en död i familjen, kommer den underordnade sannolikt att prata med vilken chef han känner sig mest bekväma med. Chefer kan också bestämma hur och när interaktioner mellan anställda och chefer sker, t.ex. vissa tider på dagen eller veckan.
Förändringar
En företags organisationsstruktur bör vara flexibel och kunna anpassa sig till förändringar.När organisationen växer måste vissa processer expandera och anpassa sig också. Handledare bör samråda med varandra dagligen eller i veckan om företagets övergripande framgång. Underordnade bör också känna att de kan göra förslag för att förbättra verksamheten.
