Företagskvinnor och män är extremt stressade idag. Eventuellt framgångsrikt företagskommunikations e-post måste vara kortfattat, tydligt och genomförbart (i den meningen att det kan genomföras). Läs vidare för steg-för-steg hjälp med att skriva effektiva företagskommunikations-e-postmeddelanden.
Föremål du behöver
-
internetåtkomst
-
E-postadresser för varje mottagare
LINE
Fyll i raden LAST! Det är det enda sättet att se till att alla följande steg är klara innan du trycker på Skicka senast!
ÄMNESRAD
Gör ämnesraden meningsfull. Kom ihåg att hantera e-postmeddelanden för företagskommunikation, vi söker ofta efter ett nyckelord. Var säker på att alla relevanta nyckelord finns i ämnesraden.
Om ämnet ändras, var noga med att ändra ämnesraden! Även om du fortsätter en e-poststräng, om ämnet för e-postmeddelandet inte längre representeras av det ursprungliga ämnet, skriv det över med ett lämpligare ämne.
KROPP
Var noggrann i din kommunikation. Känn ditt meddelande, känner till din publik och känner till ditt syfte. Detta sparar tid för alla.
Var professionell. Kom ihåg att företagsemail kan dömas, så även om du använder en vänlig ton eller om du är arg, behåll sakerna professionella.
Om du ber mer än en person att vidta åtgärder, använd personens namn i början av förfrågan.
Exempel:
Bilaga - läs och logga av på bilagan till det här meddelandet. CC alla med ditt godkännande. KAREN - När Bill har skrivit av, vänligen skicka bilagan till Quality Control.
Använd endast stavningskontroll som ett första bevis på din email. Läs igenom din e-post noggrant och noggrant för stavning och grammatiska fel.
SIGNATUR
Ta alltid med din elektroniska signatur med kontaktinformation. Även om mottagaren av affärskommunikationsmailen vet vem du är, sparar det tid om ditt telefonnummer ingår. Det kan också vara användbart för mottagaren om du anger ditt företagsnamn och avdelningens namn.
tips
-
Var noga med att klicka på länkarna runt denna sida för mer information. Om den här artikeln har varit till hjälp för dig, vänligen länka den till din blogg eller maila den till dina vänner.
